excel數(shù)據(jù)條 使用Excel中的數(shù)據(jù)條使數(shù)據(jù)分析更具表現(xiàn)力的方法,作為經(jīng)常和辦公軟件打交道的你這些問題是不是經(jīng)常困擾著你,小編今天這篇文章就是幫助你解決excel數(shù)據(jù)條這個問題,當你再次遇到excel數(shù)據(jù)條 使用Excel中的數(shù)據(jù)條使數(shù)據(jù)分析更具表現(xiàn)力的方法這個問題的時候,我相信你絕對不會再犯愁了,下面就跟我一起來學習一下這個知識吧!
為了能夠直觀顯示銷售數(shù)據(jù)的比例情況,可以使用Excel中的數(shù)據(jù)條來使您的數(shù)據(jù)分析更具表現(xiàn)力。例如在如圖1所示的銷售數(shù)據(jù)中,如果希望能夠顯示出超額完成銷售計劃目標(即1200萬)的情況,可以按照如下操作步驟進行:
圖1 各地區(qū)銷售額
(1)在Excel 2007中選中銷售數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,然后選擇功能區(qū)的“開始”選項卡,單擊“樣式”功能組中的【條件格式】按鈕。
(2)在“條件格式”的下拉列表中選擇【數(shù)據(jù)條】︱【其他規(guī)則】命令,隨即打開“新建格式規(guī)則”對話框。在該對話框中設置“最長數(shù)據(jù)條”的“數(shù)字”為“1200”,設置“數(shù)據(jù)條顏色”為“橙色”,如圖2所示。
圖2 新建格式規(guī)則
(3)單擊【確定】按鈕,單元格將按照其銷售值大小情況自動填充不同長度的橙色,超過銷售計劃1200萬的單元格將被橙色的數(shù)據(jù)條填滿,如圖3所示。
圖3 應用“數(shù)據(jù)條”格式
此外,我們也可以利用Excel 2007的“圖標集”對銷售總額進行圖示化標記,如圖4所示。
圖4 應用“圖標集”格式