多個excel工作簿合并 Excel工作簿合并的方法,周報、月報、半年報,每當你做這些報告的時候是不是非常的頭痛,但是話又說回來了,如果你多掌握一些辦公軟件相關的知識,或許會讓你負擔減少很多,多個excel工作簿合并你是不是也經常遇到過,像多個excel工作簿合并 Excel工作簿合并的方法這類問題,看完今天這篇文章你一定會有收獲!
Excel工作簿合并的問題是我們經常遇到的大問題,那么今天就來說一說Excel工作簿合并的問題。
例如下圖中,要合并四個分公司的數據到一張表里進一步匯總,有人會說 非VBA不能解。
在這里我要說 OUT——
借助Microsoft Query 即可完美解決,并且,還可以實現數據添加刪除時的自動更新哦。
下圖中模擬的是四個公司的工資表,存放在不同工作簿內:
接下來就看看,如何將這個四個工作簿的數據匯總到一個工作簿內:
打開匯總工作簿,依次點擊 【數據】選項卡,【自其它來源】→【來自Microsoft Query】
如下圖:
在【選擇數據源】對話框中,選擇Excel文件數據庫,去除查詢向導的勾選。如下圖:
在【選擇工作簿】對話框中,先選擇文件存放的驅動器,然后找到文件夾,雙擊。在文件列表雙擊任意一個文件,如下圖:
在【添加表】對話框,雙擊數據源所在的工作表名,點擊【關閉】按鈕。如下圖:
這樣就進入了一個全新的Microsoft Query窗口。
在查詢窗口中,雙擊數據表里的 * 號,將所有字段全部添加進去。
點擊工具欄的【SQL】按鈕,打開SQL對話框:
看到這里 大家可能要問了:要用SQL啊?
不會SQL也不要著急,我們僅僅需要復制幾下就好了。
首先將“SELECT”與“FROM”之間的東西全部刪掉,寫一個 * 號進去。
在最后加一個空格,然后輸入“union all”,為了操作方便,我們在“union all”后邊多按個回車。如下圖:
復制全部語句,然后粘貼。有幾個工作簿,就粘貼幾次。
比如有四個需要合并的工作簿,就粘貼四次。
把語句中的工作表名稱依次改為實際的工作簿名稱,這里就是分別修改為“一分公司”、“二分公司”、“三分公司”、“四分公司”。
再刪掉最后一個“union all”,點擊【確定】按鈕。
關閉彈出的警告對話框:
點擊【將數據返回到Excel】按鈕。
在【導入數據】對話框中,選擇數據存放位置。然后點擊【屬性】,勾選【打開文件時刷新數據】:
然后各種點擊確定,確定。
再看一下,是不是已經匯總好了?
在數據源工作簿里添加或刪除數據之后,右鍵刷新試試?
看起來步驟很多,實際上,熟練之后分分鐘的事。
以后再也不用擔心領導讓我匯總數據了,只需刷新一下,就萬事OK啦。