電子郵箱是通過網(wǎng)絡電子郵局為網(wǎng)絡客戶提供的交流的電子信息空間，它可以自動接收網(wǎng)絡任何電子郵箱所發(fā)的電子郵件，并能存儲規(guī)定大小的多種格式的電子文件。電子郵箱具有單獨的網(wǎng)絡域名，其電子郵局地址在“@”后標注，電子郵箱一般格式為“用戶名@域名”；域名真正從技術上而言是一個郵件交換機。常見的電子郵件協(xié)議有：SMTP（郵件傳輸協(xié)議）、POP3（郵局協(xié)議）、IMAP（郵件訪問協(xié)議）。

本教程操作環(huán)境：windows7系統(tǒng)、Dell G3電腦。

電子郵箱(E-Mail Box)是通過網(wǎng)絡電子郵局為網(wǎng)絡客戶提供的交流的電子信息空間。

在網(wǎng)絡中，電子郵箱可以自動接收網(wǎng)絡任何電子郵箱所發(fā)的電子郵件，并能存儲規(guī)定大小的等多種格式的電子文件（電子郵件）。

也就是說：可以為用戶提供發(fā)送電子郵件的功能，又能自動地為用戶接收電子郵件，同時還能對收發(fā)的郵件進行存儲，但在存儲郵件時，電子郵箱對郵件的大小有嚴格規(guī)定。

電子郵箱地址：

電子郵箱具有單獨的網(wǎng)絡域名，其電子郵局地址在@后標注，電子郵箱一般格式為：用戶名@域名。

• 第一部分“USER”代表用戶信箱的賬號，對于同一個郵件接收服務器來說，這個賬號必須是唯一的；

• 第二部分“@”是分隔符；

• 第三部分是用戶信箱的郵件接收服務器域名，用以標志其所在的位置；即郵件必須要交付到的郵件目的地的域名

其中：@是“at”的符號，表示“在”的意思。

域名真正從技術上而言是一個郵件交換機，而不是一個機器名。

常見的電子郵件協(xié)議有以下幾種：SMTP（簡單郵件傳輸協(xié)議）、POP3（郵局協(xié)議）、IMAP（Internet郵件訪問協(xié)議）。這幾種協(xié)議都是由TCP/IP協(xié)議族定義的。

• SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）：SMTP主要負責底層的郵件系統(tǒng)如何將郵件從一臺機器傳至另外一臺機器。

• POP（Post Office Protocol）：版本為POP3，POP3是把郵件從電子郵箱中傳輸?shù)奖镜赜嬎銠C的協(xié)議。

• IMAP（Internet Message Access Protocol）:版本為IMAP4，是POP3的一種替代協(xié)議，提供了郵件檢索和郵件處理的新功能，這樣用戶可以完全不必下載郵件正文就可以看到郵件的標題摘要，從郵件客戶端軟件就可以對服務器上的郵件和文件夾目錄等進行操作。IMAP協(xié)議增強了電子郵件的靈活性，同時也減少了垃圾郵件對本地系統(tǒng)的直接危害，同時相對節(jié)省了用戶察看電子郵件的時間。除此之外，IMAP協(xié)議可以記憶用戶在脫機狀態(tài)下對郵件的操作（例如移動郵件，刪除郵件等）在下一次打開網(wǎng)絡連接的時候會自動執(zhí)行。

在大多數(shù)流行的電子郵件客戶端程序里面都集成了對SSL連接的支持。

除此之外，很多加密技術也應用到電子郵件的發(fā)送接受和閱讀過程中。他們可以提供128位到2048位不等的加密強度。無論是單向加密還是對稱密鑰加密也都得到廣泛支持。

郵箱的區(qū)別

1、企業(yè)郵箱以公司企業(yè)域名結(jié)尾在與客戶交流的過程中提高公司企業(yè)形象。而免費郵箱都是以服務商域名結(jié)尾。

2、對企業(yè)郵箱的管理權限，可以修改用戶密碼和容間，使用權限等，有效防止公司因業(yè)務員辭職而流失公司業(yè)務。

3、高服務品質(zhì)保證，有效保證企業(yè)郵件暢通。

免費郵箱雖然也可以使用，但是一般都不能滿足企業(yè)用戶的要求。特別是收發(fā)穩(wěn)定性，如果經(jīng)常出現(xiàn)不能收發(fā)問題，肯定會影響企業(yè)的業(yè)務。而企業(yè)郵箱給企業(yè)用戶提供較高品質(zhì)的服務，有收發(fā)安全性、穩(wěn)定性、高效性方面都有較高的保障，而且在垃圾郵件、病毒郵件的拒收能力方面也有較高的服務能力。

4、在海外轉(zhuǎn)發(fā)方面的優(yōu)勢

由于中國被國際反垃圾組織認定為世界第二大垃圾郵件產(chǎn)出國，所以免費郵箱經(jīng)常會發(fā)生發(fā)往海外的郵件被退信，如果企業(yè)郵箱有海外轉(zhuǎn)發(fā)服務器就可以順利解決這個問題。