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IF函數(shù)

對條件進行判斷并返回指定內(nèi)容。

用法：

=IF(判斷條件,符合條件時返回的值,不符合條件時返回的值)

如下圖所示，使用IF函數(shù)來判斷D列的成績是否合格。

=IF(D2>=60,"及格","不及格")

用通俗的話描述就是：

如果D2>=60，就返回“及格”，否則就返回“不及格”。

SUMIF函數(shù)

按指定條件求和。

用法：

=SUMIF(條件區(qū)域,指定的求和條件,求和的區(qū)域)

如下圖所示，使用SUMIF函數(shù)計算一班的總成績：

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

用通俗的話描述就是：

如果D2:D5區(qū)域的班級等于F2單元格的“一班”，就對C2:C5單元格對應(yīng)的區(qū)域求和。

擴展用法：

如果使用下面這種寫法，就是對條件區(qū)域求和：

=SUMIF(條件區(qū)域,指定的求和條件)

如下圖所示，使用SUMIF函數(shù)計算C2:C5單元格區(qū)域大于60的成績總和。

=SUMIF(C2:C5,">60")

這里省略SUMIF函數(shù)第三參數(shù)，表示對C2:C5單元格區(qū)域大于60的數(shù)值求和。

COUNTIF函數(shù)

統(tǒng)計符合條件的個數(shù)。

用法：

=COUNTIF(條件區(qū)域,指定的條件)

如下圖所示，使用COUNTIF函數(shù)計算C2:C5單元格區(qū)域大于60的個數(shù)。

=COUNTIF(C2:C5,">60")

SUMIFS函數(shù)

完成多個指定條件的求和計算。

用法：

=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,求和條件1,條件區(qū)域2,求和條件2……)

注意哦，求和區(qū)域可是要寫在最開始的位置。

如下圖所示，使用SUMIFS函數(shù)計算一班、男性的總成績。

=SUMIFS(D2:D5,C2:C5,"男",E2:E5,"一班")

C2:C5,"男" 和 E2:E5,"一班"是兩個條件對，如果兩個條件同時滿足，就對D2:D5單元格對應(yīng)的數(shù)值進行求和。

COUNTIFS函數(shù)

用于統(tǒng)計符合多個條件的個數(shù)。

用法：

=COUNTIFS(條件區(qū)域1,指定條件1,條件區(qū)域2,指定條件2……)

如下圖所示，使用COUTNIFS函數(shù)計算一班、男性的人數(shù)。

=COUNTIFS(C2:C5,"男",E2:E5,"一班")

這里的參數(shù)設(shè)置和SUMIFS函數(shù)的參數(shù)設(shè)置是不是很相似啊，僅僅是少了一個求和區(qū)域，也就是只統(tǒng)計符合多個條件的個數(shù)了。

AVERAGEIF函數(shù)和AVERAGEIFS函數(shù)

AVERAGEIF，作用是根據(jù)指定的條件計算平均數(shù)。

AVERAGEIFS，作用是根據(jù)指定的多個條件計算平均數(shù)。

兩個函數(shù)的用法與SUMIF、SUMIFS的用法相同。

如下圖所示，計算乙班的平均分。

=AVERAGEIF(E2:E5,"一班",D2:D5)

這里的參數(shù)設(shè)置，和SUMIF函數(shù)的參數(shù)是一模一樣的。

如果E2:E5單元格區(qū)域等于“一班”，就計算D2:D5區(qū)域中，與之對應(yīng)的算術(shù)平均值。

同樣，如果要計算一班男性的平均分，可以使用AVERAGEIFS函數(shù)：

=AVERAGEIFS(D2:D5,E2:E5,"一班",C2:C5,"男")

這里的參數(shù)設(shè)置，就是和SUMIFS函數(shù)一樣的，計算平均值的區(qū)域在第一個參數(shù)位置，后面就是成對的“區(qū)域/條件”。

IFS函數(shù)和MINIFS、MAXIFS

IF家族的新成員，目前只能在Office365版本以及 Excel Online、手機版Excel和平板電腦版Excel可以使用。

比如說要判斷D2單元格的成績：

=IFS(D2>89,"優(yōu)秀",D2>79,"良好",D2>69,"一般",D2>59,"合格",1=1,"不合格")

只要一個IFS函數(shù)，參數(shù)直接就是一組一組的判斷條件和相應(yīng)要返回的結(jié)果。

多條件判斷，再也不用暈頭轉(zhuǎn)向了。

按條件計算最高、最低值也變得非常容易，如下面的公式：

=MINIFS(G3:G12,D3:D12,"乙班",F3:F12,"女")

就是計算符合以下兩個條件：

D3:D12單元格區(qū)域的班組條件等于“乙班”

F3:F12單元格區(qū)域的性別條件等于“女”

統(tǒng)計這兩個條件同時符合時，對應(yīng)的G3:G12單元格區(qū)域中的最小值。