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在一些Excel數(shù)據(jù)表格中，有時需要將某個范圍內(nèi)的數(shù)值標記出來。如在成績表中，標記某科不及格或高于某個分數(shù)值的分數(shù)。下面以在成績表中標示出成績低于72分和高于96分的分數(shù)為例，來介紹標記Excel表格中某個范圍內(nèi)的數(shù)值的具體操作方法。

1、啟動Excel并打開工作表。在工作表中選擇需要標記的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”命令，在其下級菜單中選擇“小于”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“小于”命令

2、此時將打開“小于”對話框，在對話框的“為小于以下值的單元格設(shè)置格式”文本框中輸入數(shù)值，這里輸入72；在“設(shè)置為”下拉列表中選擇使用文字的顏色，如圖2所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，則符合條件的單元格將以設(shè)定的顏色填充，如圖3所示。

圖2　“小于”對話框

圖3　符合條件的單元格被填充顏色

3、再次單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”命令，在其下級菜單中選擇“大于”命令，如圖4所示。

圖4　選擇“大于”命令

提示

在為單元格添加條件格式后，單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“清除規(guī)則”命令，選擇下級菜單中相應(yīng)的命令能夠清除當前選擇單元格中的條件格式或工作表中所有單元格的條件格式。

4、在打開的“大于”對話框的“為大于以下值的單元格設(shè)置格式”文本框中輸入數(shù)值，這里輸入96；在“設(shè)置為”下拉列表中選擇“自定義格式”選項，如圖5所示。

圖5　選擇“自定義格式”選項

5、此時將打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“填充”選項卡中設(shè)置單元格的填充顏色，如圖6所示；在“字體”選項卡中設(shè)置文字的顏色，如圖7所示。

圖6　設(shè)置單元格填充顏色

圖7　設(shè)置文字顏色

6、單擊“確定”按鈕依次關(guān)閉“設(shè)置單元格格式”對話框和“大于”對話框，選擇單元格區(qū)域中符合條件的單元格設(shè)置為指定樣式，如圖8所示。

圖8　符合條件的單元格設(shè)置為指定樣式