excel文件損壞給我們的工作會帶來極大的影響，而且有一些重要的文件損壞之后會產(chǎn)生不可估量的后果，那excel文件損壞就不能修復(fù)了嗎?并不是如此的，接下來我們就來看一看excel文件損壞之后如何修復(fù)的內(nèi)容。

excel文件損壞如何修復(fù)——excel文件損壞的處理方法

第一種方法：采取直接修復(fù)

最新版本的Excel具有直接修復(fù)受損文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打開并修復(fù)”命令，來直接檢查并修復(fù)Excel文件中的錯誤，只要單擊該命令，Excel就會打開一個修復(fù)對話框，單擊該對話框中的修復(fù)按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規(guī)方法無法打開受損文件的情況。

第二種方法：利用Word采取錯誤提示引導(dǎo)正確安裝法

遇到無法打開受損Excel文件時，大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件，這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現(xiàn)的，它通常適用于Excel文件頭沒有損壞的情況，下面是具體的操作步驟：

1、運行Word程序，在出現(xiàn)的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件;

2、要是首次運用Word程序打開Excel文件的話，大家可能會看到“MicrosoftWord無法導(dǎo)入指定的格式。這項功能目前尚未安裝，是否現(xiàn)在安裝?”的提示信息，此時大家可插入MicrosoftOffice安裝盤，來完成該功能的安裝任務(wù);

3、接著Word程序會提示大家，是選擇整個工作簿還是某個工作表，大家可以根據(jù)要恢復(fù)的文件的類型來選擇;

4、一旦將受損文件打開后，可以先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除，再將鼠標(biāo)移動到表格中，并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格”/“轉(zhuǎn)換”/“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令;

5、在隨后出現(xiàn)的對話框中選擇制表符為文字分隔符，來將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容;

6、在Word菜單欄中依次執(zhí)行“文件”/“另存為”命令，將轉(zhuǎn)換獲得的文本內(nèi)容保存為純文本格式文件;

7、運行Excel程序，來執(zhí)行“文件”/“打開”命令，在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”，這樣就能打開剛保存的文本文件了;

8、隨后大家會看到一個文本導(dǎo)入向?qū)гO(shè)置框，大家只要根據(jù)提示就能順利打開該文件，這樣大家就會發(fā)現(xiàn)該工作表內(nèi)容與原工作表完全一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置，還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。

第三種方法：采取轉(zhuǎn)換格式

這種方法就是將受損的Excel工作簿重新保存，并將保存格式選為SYLK格式;一般情況下，大家要是可以打開受損Excel文件，只是不能對文件進(jìn)行各種編輯和打印操作的話，那么Word聯(lián)盟建議大家嘗試這種方法，來將受損的Excel工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式來保存，通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。

最后一種方法：利用軟件特性，自主修復(fù)

倘若Excel程序運行出現(xiàn)故障而導(dǎo)致文件受損的話，大家就可以使用這種修復(fù)方法了。一旦在編輯文件的過程中，Excel程序停止響應(yīng)的話，大家可以強制關(guān)閉程序;要是由于突然斷電導(dǎo)致文件受損的話，大家可以重新啟動計算機并運行Excel，這樣Excel會自動彈出“文檔恢復(fù)”窗口，并在該窗口中列出了程序發(fā)生意外原因時Excel已自動恢復(fù)的所有文件。大家可以用鼠標(biāo)選擇每個要保留的文件，并單擊指定文件名旁的箭頭，再按下面的步驟來操作文件：

1、想要重新編輯受損的文件的話，可以直接單擊“打開”命令來編輯;

2、想要將受損文件保存的話，可以單擊“另存為”，在出現(xiàn)的文件保存對話框中輸入文件的具體名稱;程序在缺省狀態(tài)下，將文件保存在以前的文件夾中;

3、想要查看文件受損修復(fù)信息的話，可以直接單擊“顯示修復(fù)”命令;

4、完成了對所有要保留的文件相關(guān)操作后，大家可以單擊“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中的“關(guān)閉”按鈕;

Excel程序在缺省狀態(tài)下是不會啟用自動修復(fù)功能的，因此大家希望Excel在發(fā)生以外情況下能自動恢復(fù)文件的話，還必須按照下面的步驟來打開自動恢復(fù)功能：

5、在菜單欄中依次執(zhí)行“工具”/“選項”命令，來打開選項設(shè)置框;

6、在該設(shè)置框中單擊“保存”標(biāo)簽，并在隨后打開的標(biāo)簽頁面中將“禁用自動恢復(fù)”復(fù)選框取消;

7、選中該標(biāo)簽頁面中的“保存自動恢復(fù)信息，每隔X分鐘”復(fù)選項，并輸入指定Excel程序保存自動恢復(fù)文件的頻率;

8、完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕退出設(shè)置對話框。

Excel未保存的文檔如何找回

要想恢復(fù)未保存的Excel文檔，首先要做的事情就是開啟Excel自動保存文檔功能，且將保存文檔時間間隔設(shè)置小一些，這樣就可以最大化避免文檔內(nèi)容的丟失。具體操作方法：點擊“Office按鈕”，從其擴展菜單中選擇“Excel選項”。

在打開的“Excel選項”窗口中，切換到“保存”選項卡，勾選“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”項，同時設(shè)置時間間隔，在此小編設(shè)置為“3分鐘”，大家可以根據(jù)實際情況來進(jìn)行設(shè)置。

設(shè)置“自動恢復(fù)文檔位置”，建議使用自定義位置，這樣方便因非法操作或斷電時及時恢復(fù)文件。點擊“瀏覽”按鈕就可以定位到自定義位置。點擊“確定”完成設(shè)置。

以后當(dāng)編輯文檔時，必須確保至少保存一次，原因在于通過首次保存可以確定文檔名稱，這樣就為Excel文檔的恢復(fù)操作堅定了基礎(chǔ)。

最后我們來測試一下：創(chuàng)建一個新的Excel文檔，輸入部分內(nèi)容，點擊“保存”或“另存為”將該文檔進(jìn)行保存。

接下來我們再輸入一些內(nèi)容，并等待“時間間隔”所設(shè)置的最小時間，即等待3分鐘以上。

然后我們模擬斷電或程序非法操作而退出：右擊任務(wù)欄，選擇“啟用任務(wù)管理器”。

在打開的“Windows任務(wù)管理器”窗口中，切換至“應(yīng)用程序”選項卡，選中當(dāng)前正常編輯的Excel文檔，點擊“任務(wù)結(jié)束”按鈕。

然后我們再次打開之前保存的文檔，則會自動彈出“文檔恢復(fù)”窗口，點擊要恢復(fù)的文檔，就會發(fā)現(xiàn)丟失的內(nèi)容被找回來啦。

當(dāng)然，我們也可以通過之前所設(shè)置的“Excel文件自動恢復(fù)”目錄中恢復(fù)未保存的文檔。找到要恢復(fù)的文檔，直接使用Excel程序打開即可。

excel文件損壞如何修復(fù)的內(nèi)容，今天就介紹到這里了，如果你還想了解更多與之相關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注優(yōu)詞網(wǎng)，另外在修復(fù)文件的時候一定要注意，不要隨便下載不知名的軟件，否則會導(dǎo)致電腦中毒的。