由于網(wǎng)絡(luò)傳輸或者是數(shù)據(jù)拷貝時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，我們經(jīng)常在打開(kāi)word文檔時(shí)會(huì)彈出提示說(shuō)“word在試圖打開(kāi)文件時(shí)遇到錯(cuò)誤”，其實(shí)這并不是文檔壞了，我們只需要幾秒鐘的設(shè)置就可以輕松解決這個(gè)問(wèn)題。

word在試圖打開(kāi)文件時(shí)遇到錯(cuò)誤——word在試圖打開(kāi)文件時(shí)遇到錯(cuò)誤怎么辦

首先來(lái)看一下案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的高清圖片。在打開(kāi)文檔是彈出的提示框。首先關(guān)閉文檔，將文檔進(jìn)行重命名。備注：如果有些電腦上文檔沒(méi)有顯示文檔的doc或者docx后綴的可以參考本人的其他文章:如何隱藏/顯示文件的后綴名。將文檔的后綴“docx”修改為“doc”即可。備注：或者把“doc”修改為“docx”。重命名確認(rèn)后再重新打開(kāi)文檔，一切恢復(fù)正常。對(duì)于此類問(wèn)題，在excel中也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)，解決方法是一樣的，具體可以參考本人其他經(jīng)驗(yàn)。

Word2010中幾項(xiàng)新功能設(shè)置Office組件

1、插入自動(dòng)圖文集

如果我們就職于某一企業(yè)或者從屬于某一組織，則通常要求在平常的文檔創(chuàng)建與制作中使用相應(yīng)企業(yè)或組織的特有圖標(biāo)。那么在以前，我們可能需要在每次文檔制作時(shí)都需要找到相應(yīng)的圖標(biāo)進(jìn)行插入，但是在WORD2010中，我們就不需要這么的繁瑣了。只要選中所需的圖標(biāo)內(nèi)容，打開(kāi)插入選項(xiàng)卡，在文件選項(xiàng)組中，選擇“文檔部件”選項(xiàng)，然后選擇“自動(dòng)圖文集”中的“將所選內(nèi)容自動(dòng)保存到自動(dòng)圖文集庫(kù)”，在隨后出現(xiàn)的“新建新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框中，輸入您想要的名稱即可。這樣，以后我們?nèi)绻胍焖俨迦胂鄳?yīng)的圖標(biāo)內(nèi)容時(shí)，只需要輸入這個(gè)圖標(biāo)的名稱，再按F3鍵即可輕松完成圖標(biāo)的插入。

2、打印功能的相關(guān)提升

在以前Office的版本中，當(dāng)我們完成對(duì)文檔的制作后想要對(duì)其進(jìn)行打印的輸出操作，一般打印選項(xiàng)的相關(guān)設(shè)置和打印預(yù)覽工作需要分開(kāi)盡行，這樣很不方便，所以在WORD2010中，對(duì)打印功能有了很大程度上的改進(jìn)和提升。我們只需打開(kāi)后臺(tái)視圖，在導(dǎo)航欄中選擇打印選項(xiàng)，這時(shí)打印的各個(gè)選項(xiàng)及打印預(yù)覽功能就會(huì)同時(shí)出現(xiàn)在我們面前，這樣我們可以將兩步操作同時(shí)盡行，這樣更有利于對(duì)打印各設(shè)置的一個(gè)高效控制。當(dāng)然，如果你為文檔增添了一個(gè)頁(yè)面顏色，但卻在打印預(yù)覽中無(wú)法預(yù)覽到最終效果，你也不需要發(fā)愁，這是因?yàn)樵赪ORD2010中，對(duì)文檔的頁(yè)面顏色默認(rèn)是無(wú)色的，如果你想要在最后的打印中保留頁(yè)面的背景色，只需要對(duì)相關(guān)選項(xiàng)重新設(shè)置即可，具體操作如下。

1.在后臺(tái)視圖中選擇打印選項(xiàng)。

2.選擇“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)，在相應(yīng)彈出的對(duì)話框中選擇“紙張”選項(xiàng)卡。

3.選擇“打印選項(xiàng)”。

4.勾選“打印背景色和圖像”即可。

3、保存時(shí)的兼容性功能

由于現(xiàn)在人們所用的office組件的版本有很大的不同，所以就出現(xiàn)了文檔兼容性的問(wèn)題，解決的方法就是在保存時(shí)對(duì)它的兼容性進(jìn)行相應(yīng)的改變。當(dāng)我們打開(kāi)“另存為”對(duì)話框時(shí)，在保存類型選項(xiàng)中有眾多的選擇，只要根據(jù)自身的需要進(jìn)行相應(yīng)的改變即可。

在Word2010，我們就可以打開(kāi)視圖選項(xiàng)卡，在顯示選項(xiàng)組中有一個(gè)“導(dǎo)航窗格”的復(fù)選框，只要勾選這個(gè)復(fù)選框，則在左側(cè)出現(xiàn)相應(yīng)的導(dǎo)航窗格，這樣，只要利用鼠標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)題目的點(diǎn)擊，我們就可以對(duì)長(zhǎng)文檔中的文字和段落內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單快捷的定位，同時(shí)，還可以通過(guò)直接利用鼠標(biāo)拖拽來(lái)改變各段落的順序。如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息，歡迎關(guān)注我們優(yōu)詞網(wǎng)的官網(wǎng)。