excel文件夾索引 使用Excel 2007為指定文件夾生成文件索引列表的方法,在這個電腦辦公的時代,要是不掌握點office辦公軟件相關的知識那你簡直就沒有晉升的機會了,excel文件夾索引這個問題,不知道是否也困擾著你,關于excel文件夾索引 使用Excel 2007為指定文件夾生成文件索引列表的方法看完這篇文章你一定會有所收獲,我們一起了解下吧!
用戶通常會同時存儲很多Office文件,為了方便自己管理這些文件可以建立一個文件夾結構,以便對這些文件進行分門別類地存儲。如果用戶希望制作一個文件名稱的索引列表該如何做呢?現(xiàn)在,Office辦公助手(http://www.officezhushou.com/)就為大家講解下如何利用Excel 2007為指定文件夾生成文件索引列表的方法。
(1)按【Windows】+【R】組合鍵,打開“運行”對話框,在“打開”文本框中輸入“cmd”,并單擊【確定】按鈕,如圖1所示。
圖1 啟動命令行工具
(2)在命令行工具窗口中,按照“dir /s /s <文件列表來源文件夾> > <輸出文件>”的格式輸入命令,此處為“dir /s /b D:我的工作 > D:File_List.txt”,其意義為將“D:我的工作”文件夾中的所有文件和子文件夾中的文件完全路徑名提取到位于“D:”盤根目錄的“File_List.txt”文本文件中,如圖2所示。
圖2 提取文件路徑命令
(3)按【Enter】鍵,執(zhí)行已輸入的命令,并繼續(xù)輸入“exit”命令,按【Enter】鍵,以關閉命令行工具窗口,如圖3所示。
圖3 關閉命令行工具
(4)新建一個Excel工作簿,選擇“A2”單元格,將剛剛得到的文本文件中的所有內容復制和粘貼到當前工作表中,如圖4所示。
圖4 復制和粘貼文件列表
(5)在“A1”單元格中輸入列標題,并在“數據”選項卡的“排序和篩選”選項組中,單擊【篩選】按鈕。然后,單擊“A1”單元格右側的下三角按鈕,并執(zhí)行【文本篩選】|【包含】命令,如圖5所示。
圖5 篩選出包含目標關鍵字的文件和文件夾
(6)在“自定義自動篩選方式”對話框的“提示行”區(qū)域中,輸入“員工招聘”,并單擊【確定】按鈕,此時工作表中只顯示文件夾或文件名中包含此關鍵字的條目,如圖6所示。
圖6 篩選結果