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當(dāng)在Excel工作表中錄入大量的文本內(nèi)容時(shí)，可能會(huì)因?yàn)閮?nèi)容過多而不能完整地顯示出來，如圖1所示。為了防止發(fā)生這一情況，用戶可能希望對(duì)某個(gè)單元格區(qū)域中允許輸入的字符個(gè)數(shù)進(jìn)行限制，如何實(shí)現(xiàn)這一功能呢?若要將“J3:J22”單元格區(qū)域的字符個(gè)數(shù)限制在20個(gè)之內(nèi)，則可以按照如下步驟進(jìn)行操作。

圖1 由于輸入的文本內(nèi)容過多而無法在工作表中完整地顯示出來

1、選中需要添加限制的單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組中，單擊【數(shù)據(jù)有效性】按鈕，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。

2、在“設(shè)置”選項(xiàng)卡的“允許”下拉列表框中，選擇“自定義”，然后在“公式”文本框中輸入公式“=LEN(J3)<=20”，如圖2所示。

圖2 將允許輸入的字符個(gè)數(shù)限定在20個(gè)之內(nèi)

LEN函數(shù)用于返回文本字符串中的字符個(gè)數(shù)，其語法結(jié)構(gòu)為LEN(text)，其中參數(shù)text是需要計(jì)算其字符個(gè)數(shù)的文本。

3、切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，確保選中了“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”復(fù)選框，在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”文本框中分別輸入“注意：”和“請將字符個(gè)數(shù)限制在20個(gè)之內(nèi)!”，設(shè)置完成后如圖3所示。

圖3 當(dāng)輸入20以上字符時(shí)需要顯示的警告信息

4、單擊【確定】按鈕返回工作表，當(dāng)向添加了限制的單元格區(qū)域中輸入超過20個(gè)字符的內(nèi)容時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)打開提示對(duì)話框，要求用戶將輸入的字符個(gè)數(shù)限制在20個(gè)之內(nèi)，如圖4所示。

圖4 輸入超過20個(gè)字符時(shí)打開的提示信息