在使用表格制作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的時候，加法的運算是經(jīng)常會被用到的，excel怎么求和呢今天就一起來好好的了解一下求和的方法究竟有哪些?然后選擇一個最簡單的方法來嘗試一下吧。

excel怎么求和——excel的公式是什么

既然是對excel表格數(shù)據(jù)進行求和，那么我們先操作下求一行的幾個數(shù)據(jù)的總和吧，首先我們選定求和數(shù)據(jù)保存的那個單元格是總成績。然后點擊工具欄中的求和按鈕，這個時候前面選定的單元格中就會出現(xiàn)求和公式，而且會默認選擇前面幾列的數(shù)據(jù)。

如果默認相加的列最前面有多出的，那么就可以移動鼠標到最前列的左下角，就會出現(xiàn)移動光標，按住鼠標左鍵移動選擇框到合適的數(shù)據(jù)就可以了。

如果相加的列選擇無錯，這個時候再按一下Enter鍵，那么求和的數(shù)據(jù)就出來了。

如果工具欄中沒有求和按鈕的話，那么這么操作也一樣，點擊菜單欄中的“插入”→“函數(shù)”。

然后在函數(shù)窗口中選擇sum函數(shù)，sum就是求和的意思。按確定后再設(shè)置函數(shù)參數(shù)，即函數(shù)取得是那些單元格的數(shù)值，點擊sum旁的區(qū)域選擇也可以手動選擇求和單元格。

這個時候我們僅僅是求了一行數(shù)據(jù)的和，那么其它行怎么批量進行求和呢?這個時候我們鼠標移動到第一行求和后的數(shù)據(jù)右下角，鼠標會變成十字星，然后我們按住Ctrl鍵不放開，然后按住鼠標左鍵往下拉直到選中全部需要求和的行。放開鼠標左鍵后所有的求和數(shù)據(jù)就出來了。

當然了上面的是快捷的辦法，當然了我們也可以選中全部需要求和的行，然后點擊工具欄中的求和工具，再按空格鍵，那么所以數(shù)據(jù)也就出來了。

單個單元格求和的批量求和的簡單方法已經(jīng)說了，當然還有復(fù)雜的方法，這里篇幅有限，就不寫了哈。

excel求和結(jié)果不對的原因和解決方案

第一種問題：單元格內(nèi)容看起來是數(shù)值，實質(zhì)是以文本形式存在的數(shù)字。

解決方案：選中該列數(shù)據(jù)，點擊【數(shù)據(jù)】-【分列】-直接點擊【確定】按鈕即可。

注意：如果單元格左上角有綠色的小三角，也可以點擊，選擇【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】;或者利用選擇性粘貼轉(zhuǎn)化成真正的數(shù)字。這種方法還對系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不能求和有特效。

第二種問題：單元格內(nèi)容看起來正常，但是單元格內(nèi)有空格或其他不可見字符，導(dǎo)致不能求和。

解決方案：選中該列數(shù)據(jù)，Ctrl+H調(diào)出替換對話框，在上面的框輸入一個空格(如果是不可見字符，復(fù)制一個不可見字符粘貼在上面的輸入框里)，然后直接點擊左下角的【全部替換】即可。

第三種問題：計算器求和與SUM求和結(jié)果不一樣。

原因是單元格顯示的結(jié)果是四舍五入后的結(jié)果，實際數(shù)值并不是顯示的結(jié)果，因此導(dǎo)致求和結(jié)果再四舍五入結(jié)果不一致。解決方案：根據(jù)需要考慮將原始數(shù)字轉(zhuǎn)化成真正顯示的結(jié)果，操作方法參考我另外一篇關(guān)于“excel保留兩位小數(shù)”的經(jīng)驗。

第四種問題：表格設(shè)定了手動計算，更改數(shù)據(jù)后未重算表格。

解決方案：按F9重算表格，或者點擊【公式】-【計算選項】-選擇【自動計算】即可。

第五種問題：求和區(qū)域中有隱藏的行、列，并且其中有數(shù)據(jù)。

解決方案：取消隱藏，清除隱藏區(qū)域的數(shù)據(jù)?；蛘邔⑶蠛透某蒘UBTOTAL函數(shù)。