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作者：Excel Home 來源：《Excel實戰(zhàn)技巧精粹》

發(fā)表于：2008年9月26日

在日常工作中，用戶的表格經(jīng)常會包含由字母和數(shù)字混合的數(shù)據(jù)，在對這樣的數(shù)據(jù)排序時，結(jié)果總是令人無法滿意，如圖128?1所示。

圖128?1 排序結(jié)果無法令人滿意

通常情況下，用戶希望的規(guī)則是先比較字母的大小，再比較數(shù)字的大小，但Excel是按照對字符進(jìn)行逐位比較來排序的。因此在上圖中，A7排在第5位，而不是第1位。

如果希望讓Excel改變排序的規(guī)則，需要將數(shù)據(jù)做一些改變。

在B1中輸入公式：

=LEFT(A1,1) & RIGHT("000" & RIGHT(A1,LEN(A1) ?1),3)

將B1的公式復(fù)制到B2:B10。

單擊B2，單擊工具欄上的“升序排列”按鈕。

這樣，A列中的數(shù)據(jù)就按照用戶所希望的那樣完成了排序，如圖128?2所示。

圖128?2 正確的排序結(jié)果