2021年4月15日，會(huì)議平板領(lǐng)軍品牌MAXHUB面向企業(yè)級(jí)用戶推出了協(xié)同應(yīng)用“MAXHUB 協(xié)作平臺(tái)”。

　　與其他定位于企業(yè)IM溝通、協(xié)作和管理不同，“MAXHUB 協(xié)作平臺(tái)”主要是通過MAXHUB全場(chǎng)景協(xié)同終端，實(shí)現(xiàn)以事務(wù)為核心，推動(dòng)職場(chǎng)人與人、人與事、事與事在任意場(chǎng)景下進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)作的完整邏輯閉環(huán)，最終解決職場(chǎng)的大小事務(wù)，化協(xié)作為生產(chǎn)力。

　　作為脫胎于會(huì)議平板的協(xié)同應(yīng)用，“MAXHUB協(xié)作平臺(tái)”的出現(xiàn)是補(bǔ)齊了MAXHUB智慧協(xié)同平臺(tái)的一塊重要軟件版圖，覆蓋了MAXHUB旗下全場(chǎng)景協(xié)同終端以及手機(jī)、筆記本電腦，目前版本適用Windows、Mac OS等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“讓每一個(gè)屏幕前的你，隨時(shí)隨地，輕松辦公”。

　　那么“MAXHUB 協(xié)作平臺(tái)”能夠?yàn)槁殘?chǎng)人提供什么智慧能量?本次我們將從實(shí)際體驗(yàn)揭曉幾個(gè)產(chǎn)品亮點(diǎn)。

　　簡(jiǎn)約界面，觸手可及

　　MAXHUB 協(xié)作平臺(tái)在整體界面設(shè)計(jì)上也是突出了“簡(jiǎn)約”：采用了藍(lán)、灰、白三色主色調(diào)，簡(jiǎn)潔大氣，匹配現(xiàn)代科技商務(wù)風(fēng)。

　　功能布局十分簡(jiǎn)潔，在左側(cè)功能欄分別排列了傳屏、協(xié)作、文檔、會(huì)議以及通訊錄五大常用的基本模塊，讓使用者可以快速觸達(dá)。

　　通過功能鍵可以完成事務(wù)協(xié)同的所有管理。在操作界面的中心位置上展現(xiàn)了用戶所參與的所有事務(wù)項(xiàng)目，讓用戶在進(jìn)入MAXHUB 協(xié)作平臺(tái)后就是進(jìn)入工作天地，避免其他社交干擾。

　　而作為日常使用頻率更高的傳屏功能，在無需登錄的情況下即可直接使用，通過輸入傳屏碼，或檢測(cè)相同網(wǎng)絡(luò)內(nèi)會(huì)議平板即可直接投屏，更為簡(jiǎn)單高效。

　　通過界面設(shè)計(jì)，就可以感受到MAXHUB追求“高效”的品牌態(tài)度。

　　協(xié)作空間功能：讓“事務(wù)群”更高效

　　如前文所述，MAXHUB 協(xié)作平臺(tái)是一款基于會(huì)議平板，實(shí)現(xiàn)跨屏聯(lián)通、協(xié)同團(tuán)隊(duì)事務(wù)推進(jìn)的協(xié)同應(yīng)用。其在功能體驗(yàn)上最大的特點(diǎn)就是以“事項(xiàng)”為核心，事項(xiàng)組織、交流互動(dòng)、信息管理。所以，每個(gè)事務(wù)都有自己的“協(xié)同空間”顯得十分“理所當(dāng)然”。

　　在這個(gè)空間里，項(xiàng)目的組織者或者管理人員可以創(chuàng)建一個(gè)對(duì)應(yīng)的、獨(dú)立的協(xié)作組，并對(duì)事務(wù)主題，以及事務(wù)的背景和目標(biāo)做出描述，為協(xié)作團(tuán)隊(duì)提供基本說明和目標(biāo)定位。

　　這不只是一個(gè)“群”，而是以“目標(biāo)”為導(dǎo)向的事務(wù)組，工作進(jìn)展再云群組實(shí)時(shí)呈現(xiàn)，協(xié)同編輯文檔，分享資料，以目標(biāo)完成為導(dǎo)向進(jìn)行高效協(xié)同。讓項(xiàng)目推動(dòng)不需要拉很多群;事務(wù)交叉導(dǎo)致溝通重疊;A 項(xiàng)目的事無需從B項(xiàng)目群內(nèi)再找人。讓群里的事群里就能高效解決。

　　用戶在這里最大的感受就是“不再焦慮”，每個(gè)群都有針對(duì)性的“事務(wù)”，每一個(gè)人都各司其職，環(huán)環(huán)相扣，推動(dòng)事務(wù)協(xié)同解決。

　　值得一提的是，在云群組中，成員可以通過在線編輯工具進(jìn)行文檔共享與在線編輯。

　　MAXHUB 協(xié)作平臺(tái)提供的在線文檔功能除了能夠提供目前在線文檔類應(yīng)用相似的文本和表格文檔編輯、存儲(chǔ)以及分享的功能，擺脫U盤束縛，最重要的依然是以“事務(wù)”為核心，能夠創(chuàng)新性將文本協(xié)作過程著重記錄，下一步重要待辦等事宜通過會(huì)議全流程的形式進(jìn)行結(jié)構(gòu)化產(chǎn)出，最終團(tuán)隊(duì)看到針對(duì)本次文檔協(xié)作的產(chǎn)出不僅僅是支撐協(xié)作效率本身，更多的是單次協(xié)作這個(gè)動(dòng)作所產(chǎn)生的待辦和沉淀。

　　云白板：隨時(shí)隨地整合團(tuán)隊(duì)靈感

　　我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣一種情況：同一個(gè)項(xiàng)目有不同部門的同事參與，他們可能在同一個(gè)辦公樓，有的甚至在不同的國(guó)家。異地異端常常就會(huì)導(dǎo)致溝通的“詞不達(dá)意”、“文不達(dá)心”。說半天，還不如畫幾筆更能夠表達(dá)自己的真正意圖。

　　作為會(huì)議平板的締造者和領(lǐng)軍者，MAXHUB深知寫、畫的圖文演示對(duì)于用戶的重要性。

　　作為協(xié)作空間功能的重要功能模塊，MAXHUB把“云白板”搬到了MAXHUB 協(xié)作平臺(tái)上，變成“云白板”——通過這個(gè)功能，需要項(xiàng)目協(xié)同合作的同事就可以用手繪、文字、文檔(包括音頻影像、圖片、文字表格等)等方式來進(jìn)行溝通。

　　在創(chuàng)作過程中，如果遇到文字、文檔、手繪都無法表達(dá)清晰的內(nèi)容，團(tuán)隊(duì)成員還可以發(fā)起語音對(duì)話、屏幕共享進(jìn)行溝通。這就像大家同時(shí)在一塊“會(huì)議平板”前，盡情揮灑自己的想法與靈感。

　　簡(jiǎn)單的說，云白板給協(xié)同團(tuán)隊(duì)提供了一個(gè)連通多端的云端協(xié)作“會(huì)議室”，讓成員得以用更貼近實(shí)操習(xí)慣的方式完成討論，讓高效自然留存，而無需再因?yàn)?ldquo;形式”而浪費(fèi)調(diào)試時(shí)間。

　　團(tuán)隊(duì)空間：集體智慧高效獲取

　　在MAXHUB 協(xié)作平臺(tái)上可以發(fā)現(xiàn)“團(tuán)隊(duì)”的元素貫穿始末，例如在文檔板塊中，既可以看到自己的文檔，又能夠擁有“團(tuán)隊(duì)空間”功能，在此板塊中成員可以看到以不同事項(xiàng)協(xié)作組為主題分類的資料整合，包含視頻、文件、過程協(xié)作文本等，方便協(xié)作人進(jìn)行快速查閱和分發(fā)。

　　簡(jiǎn)而言之，過去我們常常遇到在群聊記錄里面找文件、找圖片的情況，而“團(tuán)隊(duì)空間”則能夠?qū)㈨?xiàng)目所需的文件統(tǒng)一保存，減少尋找的時(shí)間，團(tuán)隊(duì)內(nèi)的成員可以隨時(shí)隨地，用更簡(jiǎn)單的方式找到項(xiàng)目所需文件。

　　這就像一個(gè)團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù)，幫助每一個(gè)成員快速獲得所需資料，高效協(xié)作，快速成長(zhǎng)。

　　智能會(huì)議：會(huì)前會(huì)中會(huì)后高效覆蓋

　　開會(huì)是每一個(gè)事務(wù)協(xié)同中進(jìn)行討論交流并完成決策是最核心的場(chǎng)景，MAXHUB 協(xié)作平臺(tái)的“智能會(huì)議”功能，整合MAXHUB成熟的智能會(huì)議全流程解決方案，讓高效貫穿會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全流程。

　　在智能會(huì)議功能中，用戶可以對(duì)會(huì)議全流程進(jìn)行管理。會(huì)前，可以創(chuàng)建會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)以及相關(guān)信息，在線分發(fā)給對(duì)應(yīng)參會(huì)人。

　　會(huì)中，以MAXHUB會(huì)議平板為樞紐，將高效溝通協(xié)作方式延伸到個(gè)人電腦與移動(dòng)終端，通過投屏展示批注、屏幕共享、語音溝通等方式，實(shí)現(xiàn)本地與遠(yuǎn)程的高效協(xié)同。

　　在會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員能夠獲取會(huì)議的基本情況以及過程文檔和信息數(shù)據(jù)，比如云白板協(xié)作資料、在線文檔存檔、本地文件等等，以及、視頻記錄、會(huì)議過程中文本的記錄和框架整理。

　　而最大的亮點(diǎn)是，作為“MAXHUB 智慧協(xié)同平臺(tái)”的入口MAXHUB 協(xié)作平臺(tái)的智能會(huì)議體驗(yàn)覆蓋MAXHUB全場(chǎng)景協(xié)作終端，無需額外操作，會(huì)議信息自動(dòng)同步到MAXHUB 會(huì)議門牌、MAXHUB 會(huì)議平板、MAXHUB 傳屏盒子等智能設(shè)備，實(shí)現(xiàn)“一鍵智會(huì)”。未來，MAXHUB 協(xié)作平臺(tái)還將支持更多IoT設(shè)備，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)電器、終端的智能化、無人化自動(dòng)控制。

　　對(duì)于企業(yè)IT而言，可以通過集控工具，可以對(duì)整個(gè)公司擁有的MAXHUB智能設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一性的管理，其中包括MAXHUB電子門牌、麥克風(fēng)等，將MAXHUB終端連接起來，進(jìn)行統(tǒng)一的開關(guān)機(jī)、推送壁紙或安裝更新應(yīng)用等。同時(shí)，還可以讓裝有MAXHUB IOT的會(huì)議室通過MAXHUB集控來實(shí)現(xiàn)整體智能的控制和調(diào)配。

　　MAXHUB 協(xié)作平臺(tái)的“智能會(huì)議”功能讓會(huì)議全流程不只是單點(diǎn)的協(xié)同，而是多場(chǎng)景、多層面的全場(chǎng)景智能覆蓋。

　　MAXHUB 智慧協(xié)同平臺(tái)：重新定義高效辦公

　　協(xié)同空間、云白板、團(tuán)隊(duì)空間、智慧會(huì)議只是MAXHUB 協(xié)作平臺(tái)的一部分核心功能，還有更多高效工具將在未來的升級(jí)版本提供，讓用戶體驗(yàn)協(xié)作空間的全流程串聯(lián)，實(shí)現(xiàn)事務(wù)的每一次沉淀。

　　這種以事務(wù)為核心，串聯(lián)企業(yè)組織協(xié)同推進(jìn)的方式能夠適應(yīng)當(dāng)下多端、多人的復(fù)雜辦公場(chǎng)景，管理者與成員能夠通過協(xié)同空間、云白板、團(tuán)隊(duì)空間、智慧會(huì)議等功能各司其職，協(xié)同合作。尤其是在大型企業(yè)中，更能夠?qū)⒍嗳藭?huì)議場(chǎng)景與日常分散辦公場(chǎng)景緊密融合，有效整合。

　　據(jù)了解，目前國(guó)內(nèi)500強(qiáng)企業(yè)中有超過半數(shù)在通過MAXHUB終端進(jìn)行辦公協(xié)作，面對(duì)多場(chǎng)景、多事務(wù)、多人、多端的復(fù)雜協(xié)同需求，MAXHUB 協(xié)作平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生，讓企業(yè)多場(chǎng)景協(xié)同變得更加簡(jiǎn)單，高效，為企業(yè)數(shù)字化辦公協(xié)同打造“智慧協(xié)同平臺(tái)”。

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