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本站之前介紹了Excel 2013工作表中如何同時插入多行或多列的方法,在實(shí)際工作中,有時需要 插人不連續(xù)的行或列,如在工作表中隔行插入空白行,下面介紹具體的操作方法。
(1)打開Excel 2013,在工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域外的一個列的開始單元格中輸入數(shù)字“1”和“2”,如圖1所示。同時選擇這2個單元格,將鼠標(biāo)指針放置到選框右下角,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭止鈽?biāo)形狀時,拖動鼠標(biāo)向該列的其他單元格中填充數(shù)據(jù),如圖2所示。
(2)在該列接下來的2個單元格中分別輸人數(shù)字“1.2”和“2.2”,如圖3所示。 然后使用和步驟(1)相同的方法向下填充數(shù)據(jù),如圖4所示。
(3)在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“升序”選項(xiàng),如圖5所示。
(4)此時工作表將以該列數(shù)據(jù)為主關(guān)鍵字進(jìn)行升序排列,如圖6所示。選擇該列,按“Delete”鍵刪除這些數(shù)據(jù),則表中將隔行插入空白行,如圖7所示。
提示:如果工作表中數(shù)據(jù)行不多,也可以采用下面的方法來實(shí)現(xiàn)隔行插入空白行。按住“Ctrl”鍵依次選擇工作表中的奇數(shù)行,在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“插入”按鈕上的下三角按鈕,在打開的下拉列表中選擇“插入空白工作表行”命令即可。同樣,可以采用類似的方法隔行插入空白列。