word內(nèi)置工具協(xié)助工作 請(qǐng)Word 2007內(nèi)置計(jì)算工具協(xié)助你的工作，周報(bào)、月報(bào)、半年報(bào)，每當(dāng)你做這些報(bào)告的時(shí)候是不是非常的頭痛，但是話又說回來了，如果你多掌握一些辦公軟件相關(guān)的知識(shí)，或許會(huì)讓你負(fù)擔(dān)減少很多，word內(nèi)置工具協(xié)助工作你是不是也經(jīng)常遇到過，像word內(nèi)置工具協(xié)助工作 請(qǐng)Word 2007內(nèi)置計(jì)算工具協(xié)助你的工作這類問題，看完今天這篇文章你一定會(huì)有收獲！

如果你正在使用Word編輯一篇介紹四則運(yùn)行的文稿，需要在文檔中列出算式及結(jié)果。為此，你或許會(huì)拿出計(jì)算器或者求助于“開始”菜單“附件”中的“計(jì)算器”。其實(shí)，不必如此，因?yàn)閃ord2007已經(jīng)為大家準(zhǔn)備好了一個(gè)“計(jì)算”工具。

一、請(qǐng)“計(jì)算”出山

雖然Word2007提供了“計(jì)算”工具，但似乎因?yàn)楣δ芎?jiǎn)單而有點(diǎn)羞于見人的味道，所以“計(jì)算”深藏不露。如欲使用，需先行將其請(qǐng)出山，方法如下：

1.右鍵單擊快速訪問工具欄，然后從快捷菜單中單擊“自定義快速訪問工具欄”(圖1)。

(圖1)

2.在“從下列位置選擇命令”框中，單擊“不在功能區(qū)中的命令”，然后在下面的命令列表中，找到并單擊“計(jì)算”(圖2)，再單擊“添加”按鈕。

(圖2)

3.“確定”按鈕。至此，“計(jì)算”按鈕就出現(xiàn)在快速訪問工具欄中了(圖3)。如果以后不再需要這個(gè)“計(jì)算”按鈕了，可以右鍵單擊該按鈕，然后從彈出的快捷菜單中單擊“從快速訪問工具欄刪除”將其刪除。

(圖3)

二、“計(jì)算”的作用

在Word2007文檔中，“計(jì)算”工具將所選內(nèi)容看作一個(gè)數(shù)學(xué)表達(dá)式并計(jì)算其結(jié)果，然后在狀態(tài)欄顯示結(jié)果，同時(shí)將結(jié)果復(fù)制到“剪貼板”中。“計(jì)算”工具僅能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的四則運(yùn)行，其支持的運(yùn)行符按優(yōu)先級(jí)別排列如下：

1.()——括號(hào)，支持嵌套。

2.^——乘冪運(yùn)算，如(3^2)。

3.*、/——乘法、除法運(yùn)算，如3*3、3/3。

4.-、+——減法、加法運(yùn)算，如3-1，3+1。

三、“計(jì)算”的使用

知道了以上這些，“計(jì)算”的使用也就很簡(jiǎn)單了。比如，你可以在文檔中鍵入算式“44^(2/3)+989*7-956”，然后選中這個(gè)算式，再單擊快速訪問工具欄中的“計(jì)算”按鈕即可在狀態(tài)欄左端看到計(jì)算結(jié)果(圖4)。由于該結(jié)果已經(jīng)被復(fù)制到“剪貼板”中，所以你還可以使用“粘貼”命令將計(jì)算結(jié)果插入到文檔中呢!

(圖4)