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今天和大家一起分享一篇多工作表合并匯總的技巧,教程所使用的Excel版本是Office 365。如果你是Excel 2016,不用擔(dān)心,操作步驟完全一樣。
西門(mén)怡紅超市,一個(gè)月每一天的銷(xiāo)售報(bào)表存放在同一工作簿內(nèi):
現(xiàn)在要匯總1個(gè)月的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),也就是將1~31日的工作表全部進(jìn)行匯總。
效果如所示:
步驟1
新建一個(gè)匯總工作簿,依次單擊【數(shù)據(jù)】→【新建查詢(xún)】→【從文件】→【從工作簿】:
找到存放工作簿的地址,選中文件后點(diǎn)擊【導(dǎo)入】:
步驟2
在導(dǎo)航器中單擊選中工作簿名稱(chēng),點(diǎn)擊【編輯】按鈕:
在查詢(xún)編輯器窗口中,按住Ctrl鍵依次選中最右側(cè)三列,單擊鼠標(biāo)右鍵→【刪除列】:
單擊【Data】右下角的圖標(biāo),展開(kāi)數(shù)據(jù):
步驟3
接下來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的整理:
1、因?yàn)樵碇杏幸粋€(gè)序號(hào)列,單擊鼠標(biāo)右鍵,把它刪除:
2、另外,原數(shù)據(jù)表中的首行是空行,第二行是數(shù)據(jù)表的名稱(chēng),在匯總時(shí)是沒(méi)有意義的,將其刪除:
點(diǎn)擊【刪除行】→【刪除排在前列的行】,然后指定行數(shù)2,【確定】。
3、右鍵單擊最左側(cè)的列標(biāo)題→【重命名】,修改為“日期”。
接下來(lái)把第一行用作標(biāo)題:
4、數(shù)據(jù)表中的空白行和字段標(biāo)題也要去掉。
點(diǎn)擊【產(chǎn)品貨號(hào)】的篩選按鈕,在篩選列表中去掉null、空白以及字段標(biāo)題的勾選,單擊【確定】:
依次點(diǎn)擊【關(guān)閉并上載】→【僅創(chuàng)建連接】→【加載】:
步驟4
在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊【現(xiàn)有連接】,打開(kāi)剛剛創(chuàng)建的連接:
在【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對(duì)話框中選擇【數(shù)據(jù)透視表】:
接下來(lái)根據(jù)需要調(diào)整透視表的布局,在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下,報(bào)表布局選擇為以表格形式顯示,將分類(lèi)匯總設(shè)置為無(wú)匯總。
步驟5
在【分析】選項(xiàng)卡下插入切片器:
單擊切片器中的日期,就可以看到對(duì)應(yīng)的匯總結(jié)果:
如果數(shù)據(jù)源發(fā)生變化,只要右鍵刷新 即可得到最新的結(jié)果。
使用power query可以匯總多個(gè)工作表、匯總多個(gè)工作簿或是匯總多個(gè)工作簿下的多個(gè)工作表,這些內(nèi)容以后咱們都會(huì)講到哦。
本教程示例文件下載:
https://pan.baidu.com/s/1skIkuU5
如果你使用的是Excel 2013,可以在此下載安裝power query 插件:
https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379
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