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Excel 2016組件中新增了“瀑布”、“箱型”、“直方”、“旭日”和“樹狀”幾種新的圖標(biāo)類型。其中“瀑布”圖表用來展示初始值、以及該初始值的增減數(shù)值，非常適合分析財務(wù)數(shù)據(jù)。

1、創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)，或者使用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)的方法：打開 Excel2016，輸入一組財務(wù)數(shù)據(jù)。

2、在該組數(shù)據(jù)中，“營業(yè)收入”減去“成本”等于“毛收入”;“毛收入”減去“費用”等于“凈收入”;從“營業(yè)收入”到“凈收入”，是個逐步減少的過程。

注意：其中的減項，數(shù)字前面要加上負(fù)號。

3、選擇全部數(shù)據(jù)，然后：點選“插入”選項卡–>“圖表組”左下角的小箭頭，彈出“插入圖表”對話框。

4、點選對話框中的“所有圖表”選項卡，在左側(cè)的圖表類型列表中，選擇“瀑布圖”，點擊下方的“確定”按鈕。

5、圖表被生成，但是還不符合目標(biāo)要求，因為圖標(biāo)中各個數(shù)據(jù)塊的排列是逐步上揚的，無法表現(xiàn)出第 2 步驟中所述收入計算“逐步減少的過程”。

6、在這里，需要將圖標(biāo)中的“毛收入”列設(shè)置為“總計”(因為“毛收入”一列是“營業(yè)收入”減去“成本”得到的)。

做法：雙擊圖表，Excel 右側(cè)彈出“設(shè)計數(shù)據(jù)點格式”窗格;再單擊圖表中的“毛收入”藍(lán)塊，在托盤中點選“設(shè)為總計”。

7、用同樣的方法，將“凈收入”設(shè)為“總計”。這樣，各個數(shù)據(jù)的色塊被階梯式的線條連接、逐步降落，形似“瀑布”;從“毛收入”逐步減去“成本”和“費用”得到“凈收入”的過程，也就一目了然了。

以下是最終的效果圖。

8、在第 6、7 步驟中，可以看到 Excel 右側(cè)任務(wù)窗格中，有一個“顯示連接符線條”的選項，可以通過選中或反選這個選項，來切換圖表中各個數(shù)據(jù)色塊之間的連接線。不過，覺得還是帶著連接線，更直觀一些。