一勞永逸除去修訂 Word2007新功能：一勞永逸地除去修訂，還在玩王者榮耀嗎？還在吃雞嗎？不要浪費青春了，來跟我學(xué)習(xí)新技能：一勞永逸除去修訂，把時間花在正事上才能有進(jìn)步，看完一勞永逸除去修訂 Word2007新功能：一勞永逸地除去修訂這篇文章你一定會覺得你又成長了很多，因為這個確實可以給你的工作帶來很多便利。

您在同事發(fā)來的電子郵件中收到一篇Word文檔。您可以基于它來制作所需的文檔，于是您用新名稱保存了它并根據(jù)您的需要進(jìn)行修改。您從來沒有注意到同事在原始文檔中留下了批注，因為在您的副本中看不到它們。

現(xiàn)在您準(zhǔn)備將文檔傳遞給客戶，但是您要發(fā)送給他們的是您的文檔版本，而不是原始文檔、同事的批注和您的更新的大雜燴。

或者，您使用了 Microsoft Office Word 2007 中的修訂功能跟蹤您對自己的求職信所做的更改。現(xiàn)在您要將求職信發(fā)送給招聘方，招聘方看到的應(yīng)該是您編輯的結(jié)果，而不是您進(jìn)行編輯的思考過程。

在上述任一情況下，當(dāng)接到Word文檔的人抱怨您的文檔難于閱讀，到處都是刪除線、下劃線和側(cè)邊批注框時，您感到很震驚。例如，在您的求職信的一段中，有三個不同的地方帶有刪除線 – 而您這一次要強調(diào)的技能卻是用帶下劃線的文本顯示的。您可能得不到這份工作了。

這些文本在您發(fā)送文檔的時候并不在其中。Word 怎么會找到并顯示這些內(nèi)容呢?要使 Word 的表現(xiàn)如您所愿，應(yīng)該怎么做?

了解修訂功能

您可能正在 Word 中使用修訂或批注功能，而自己卻沒有意識到這一點。通常，在 Word 跟蹤更改時，它會在邊距中的批注框中顯示刪除內(nèi)容，而將插入內(nèi)容顯示為帶下劃線的文本。刪除內(nèi)容以及批注(或“注釋”)也可以顯示為內(nèi)嵌。

有多種方法可以隱藏修訂或批注 – 然而，在修訂功能打開時所做的所有修訂以及插入的所有批注，將一直是文檔的一部分，直到它們被接受或拒絕(對于批注來說是刪除)。

注釋 隱藏修訂不會從文檔中刪除現(xiàn)有的修訂或批注。隱藏修訂使您能夠輕松查看文檔，而免受刪除線、下劃線和批注框的干擾。

如何檢查文檔是否有修訂和批注?

Office Word 2007 提供了一項稱為“文檔檢查器”的功能，該功能用于檢查文檔中是否有修訂、批注、隱藏文字和其他個人信息。要檢查文檔，請執(zhí)行下列操作：

1、打開要檢查是否有修訂和批注的文檔。

2、單擊“Microsoft Office 按鈕”

，指向“準(zhǔn)備”，然后單擊“檢查文檔”。

3、在“文檔檢查器”對話框中，單擊“檢查”。

4、審閱檢查結(jié)果。如果文檔檢查器找到了批注和修訂，將提示您單擊“批注、修訂、版本和注釋”旁的“全部刪除”。

5、單擊“重新檢查”或“關(guān)閉”。

如何除去修訂和批注?

要除去修訂和批注，您需要接受或拒絕修訂，以及刪除批注。方法如下：

1、在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“顯示標(biāo)記”旁邊的箭頭。

2、確保下列每個復(fù)選框旁邊都顯示復(fù)選標(biāo)記：

·批注

·墨跡注釋

·插入和刪除

·格式

·審閱者(指向“審閱者”，然后確保選中了“所有審閱者”。)

如果某復(fù)選框旁邊未出現(xiàn)復(fù)選標(biāo)記，請單擊該項以選中它。

3、在“審閱”選項卡上的“修訂”組中，單擊“后一處”或“前一處”。

4、請執(zhí)行下列操作之一：

·在“修訂”組中，單擊“接受”。

·在“修訂”組中，單擊“拒絕”。

·在“批注”組中，單擊“刪除”。

5、重復(fù)步驟 3 和 4，直到接受或拒絕了文檔中的所有修訂并刪除了所有批注。

注釋

·如果您知道要接受所有修訂，則單擊“接受”，然后單擊“接受對文檔的所有修訂”。

·如果您知道要拒絕所有修訂，則單擊“拒絕”，然后單擊“拒絕對文檔的所有修訂”。

·若要除去所有批注，您必須刪除它們。在“批注”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。

這些修訂和批注怎么會在那里的?

您可能以為已經(jīng)除去了批注或修訂，或者您可能從其他人那里收到文檔卻沒有意識到它包含批注或修訂。Word 怎么會在您不知道的情況下存儲這些項目呢?

您或發(fā)送文檔的人可能隱藏了修訂或批注，以使文檔更易于閱讀。然而，隱藏修訂并不會刪除它們。它們?nèi)员Ａ粼谖臋n中，直到您對其進(jìn)行處理。根據(jù)您的 Word 版本和所用的設(shè)置，修訂或批注可能在您或其他人打開文檔時重新出現(xiàn)。

如果您不希望其他人看到修訂和批注，請在與其他人共享文檔前接受或拒絕修訂并刪除批注。

如何查找隱藏的修訂和批注

有幾種方法可以隱藏修訂和批注，這可能導(dǎo)致您以為文檔中沒有這些內(nèi)容。例如：

·“顯示以供審閱”框 在“審閱”選項卡的“修訂”組中，“顯示以供審閱”框顯示您所處的查看模式。它還提供用于查看文檔的其他選項。如果您單擊“最終狀態(tài)”或“原始狀態(tài)”，修訂和批注會隱藏。若要顯示它們，請選擇“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”或“顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)”。

·顯示標(biāo)記 在“審閱”選項卡的“修訂”組中，您可以使用“顯示標(biāo)記”列表隱藏批注和修訂。在“顯示標(biāo)記”下具有復(fù)選標(biāo)記的項目會顯示;沒有復(fù)選標(biāo)記的項目會隱藏。若要顯示某個項目，例如“插入和刪除”，請在“顯示標(biāo)記”菜單上單擊它。

為什么 Microsoft Office Word 默認(rèn)顯示修訂和批注

為了防止您不經(jīng)意地分發(fā)包含修訂和批注的文檔，在默認(rèn)情況下，Word 顯示修訂和批注。“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”是“顯示以供審閱”框中的默認(rèn)選項。

我可以兩方面兼顧嗎?

如果您希望保留文檔中的修訂或批注，同時又希望共享文檔而不讓他人看到修訂和批注，最好的解決辦法就是保留文檔的不同副本：一份公用副本用于分發(fā)，一份專用副本用于自己使用。在文檔的公用版本中，按本文所述接受或拒絕所有修訂并刪除所有批注。在文檔的專用版本中，可以在原地保留修訂和批注。