在word中如何自動生成目錄?在每一年的畢業(yè)季,有大量的應屆生們都在趕論文,而在寫論文的時候必須要有露露,然而在做論文時word中的目錄是如何自動生成的呢?今天我們就一起來了解一下吧。
在word中如何自動生成目錄——使用word做論文時怎么自動生成目錄
在word中如何自動生成目錄?1.首先打開你要用的文檔,找到左上角“插入”→“頁碼”→“頁面底端”→選擇你所喜歡的頁碼樣式,然后頁面底端就有你所插入的頁碼了。如果你覺得頁碼距離頁面底端的位置太高,那么你調(diào)一下“頁面底端距離”,設置好之后,點擊“關閉頁眉和頁腳”或者雙擊文檔頁面即可,這樣就編好頁碼了。
2.編好頁碼后,接下來就該根據(jù)文章的內(nèi)容進行指定和劃分序列了。標題1屬于一級序列,標題2屬于二級序列。我的習慣就是先設計好樣式,到時候直接應用。找到文檔上方右邊的“標題1”右擊→選擇“修改”,然后會彈出來一個修改框,修改成你喜歡的字體和字號,在點“確定”即可完成此步操作。然后同樣的步驟在設置標題2的格式,因為步驟一樣,這里就不具體說明了。
3.完成上步操作之后,就該應用剛才設置的樣式了。在應用樣式前,首先你要明白哪些是屬于一級序列的,哪些是屬于二級序列的,這需要自己判斷,小編就不多說了。以小編找的一篇文章為例,首先選中一級序列的標題“一、背景”→點擊剛才設置的“標題1”,就可以看到你選中的地方變成你剛才設置的字體和字號,并且前面有個小黑點,表示已經(jīng)設置成功。
4.知道上步怎么操作后,下面就是該瀏覽你的文檔,把一級序列(標題1的樣式)、二級序列(標題2的樣式)都設置好。
5.下面就該生成目錄了,首先把光標定好位置,一般目錄都在封面的下一頁。選好光標的位置后,然后找到“引用”→“目錄”→“插入目錄”,然后會彈出一個目錄窗口,在“格式”里面選擇你喜歡的樣式,確定即可。
6.完成上步操作后,目錄也就生成了,因為我選擇的文檔比較短,內(nèi)容較少,所以目錄較長,對于較短的目錄,如果顯示不到一頁,為了美觀,你可以自由調(diào)整下行距,讓他鋪滿一頁。如果你文章有修改,頁碼有變動,你需要右擊目錄區(qū)域,選擇“更新域”→“只更新頁碼”或者“更新整個目錄”,至于是更新頁碼還是更新目錄,這個得看你修改了什么,如果你沒有修改你選擇定好目錄的標題(也就是一級序列、二級序列的內(nèi)容),那就只更新頁碼就可,否則就更新整個目錄。
Word自動生成目錄有訣竅
1.前提工作是已經(jīng)將頁碼生成好了,打開需要生成目錄的word文檔,菜單欄中選擇“視圖—-大綱視圖”
2.將鼠標選中標題,如這里緒論為一級目錄標題,大綱級別就設置為1級
3.同樣,這里二級目錄標題,選中后,大綱級別就設置為2級,如果有三級目錄標題,就設置為3級
4.設置完后,就可以關閉大綱視圖,回到頁面視圖,如果沒自動撤回,就可以通過視圖中選擇頁面視
5.鼠標光標定位到需要生成目錄的頁面中,菜單欄中選擇“引用—-目錄”,
6.選擇自動,這樣就可以自動生目錄了,對于這個自動生成的,可以自行手動修改一下即可!
7.對于自帶生成目錄的格式不符合自己的需求的,可進入自定義目錄中,設置自己所需求的目錄,然后再生成即可
在word中如何自動生成目錄的內(nèi)容,今天就介紹到這里了,很多人都覺得自動生成目錄的設置非常的難,可是只要我們?nèi)ゾ毩暼フ业狡渲械脑E竅,你會發(fā)現(xiàn)其實目錄的身材是非常容易的,如果你還想了解更多與之有關的內(nèi)容,歡迎關注優(yōu)詞網(wǎng)。