如下圖數(shù)據(jù)，記錄了不同銷售部門不同員工的銷售計劃與實際銷售情況：

要求按部門統(tǒng)計銷量計劃完成情況，并能隨時查看每位員工計劃完成率，

完成這項工作最方便的方法就是利用數(shù)據(jù)透視表的增加”計算字段“功能。

公式實現(xiàn)

第一步：添加數(shù)據(jù)透視表

鼠標(biāo)放在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格位置，選擇”插入“菜單中的”數(shù)據(jù)透視表“，這增加直觀的對比效果，我選擇放置位置為本工作表的F1單元格，如下圖：

將”部門“與”姓名“添加到行字段，將”計劃“與”銷量“添加到值區(qū)域，如下圖：

第二步：添加計算字段

選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，選擇”數(shù)據(jù)透視表工具“中的”分析“菜單中的”字段、項目和集“中的”計算字段“，如下圖：

在“插入字段”對話框中輸入名稱“完成情況”，公式框中通過雙擊“字段”名稱，完成“=銷量/計劃”的輸入，如下圖：

完成了“完成情況”統(tǒng)計：

第三步：查看數(shù)據(jù)

鼠標(biāo)選中“行標(biāo)簽”列，右鍵，選擇“展開/折疊”中的“折疊整個字段”，即可實現(xiàn)員工銷售情況詳細(xì)數(shù)據(jù)的折疊：

折疊詳細(xì)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)后如下圖：

完成情況可以設(shè)置為比例形式。

如果想查看某銷售部詳細(xì)數(shù)據(jù)，可以點擊該銷售部前的“+”來查看：

如果我們用函數(shù)完成，需要用到SUMIF等，但是并不能一步到位，而且還不能隨意查看每個部門員工的詳細(xì)完成情況。

數(shù)據(jù)透視表的這個添加計算字段的功能，是不是很好用?