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在默認情況下，如果要合并的多個單元格內(nèi)都有數(shù)據(jù)，Excel會給出提示，并只保留左上角單元格的數(shù)據(jù)。如果需要在合并單元格的同時保留所有單元格數(shù)據(jù)，可以采用本文講述的Excel 2013中合并單元格后保留數(shù)據(jù)的方法來操作。

1、啟動Excel 2013并打開工作表，在工作表的空白區(qū)域選擇一個與需要合并的單元格區(qū)域大小相同的區(qū)域，然后在“開始”選項卡的“對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕合并單元格，如圖1所示。

圖1　單擊“合并后居中”按鈕合并單元格

注意

如果需要對多個行或列的單元格進行合并，按住“Ctrl”鍵分別單擊選擇這些行或列中的單元格后單擊“合并后居中”按鈕上的下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇“跨越合并”選項即可。

2、在合并單元格被選擇的情況下，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中選擇“格式刷”工具，對需要合并的單元格區(qū)域進行合并，如圖2所示。

圖2　對需要合并的單元格區(qū)域進行合并

3、此時，該單元格區(qū)域即被合并，Excel也沒有給出提示刪除單元格數(shù)據(jù)，所有的單元格數(shù)據(jù)都將保留。例如，在一個表格的空白單元格中輸入公式引用已經(jīng)合并的單元格，如圖3所示。按“Enter”鍵后，合并前單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在，如圖4所示。

圖3　輸入公式引用數(shù)據(jù)

圖4　數(shù)據(jù)未被刪除

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