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表親好,今天給大家?guī)硪粋€Word技巧。Excel中的數(shù)據(jù)有效性咱們都用過,可以限制不規(guī)范內(nèi)容的輸入。其實在Word表格中,也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)有效性的效果呢。
下面這個Word表格是一份電子版的員工信息表,要求每個員工據(jù)實填寫:
這個表格中包含有姓名、性別、籍貫、學(xué)歷以及政治面貌等等必填項。
姓名、性別、籍貫、學(xué)歷這幾項在填寫時不會有啥問題,二逼青年也知道自己的姓名和性別的。在政治面貌這一欄中就會出問題了,填寫結(jié)果往往是五花八門。
既然是電子版的信息表,咱們可以給他設(shè)定一個輸入的下拉選項,避免出現(xiàn)什么貧農(nóng)、地主、反動派這樣的信息:
單擊需要填寫政治面貌的單元格,【開發(fā)工具】→【下拉列表內(nèi)容控件】。
接下來就要設(shè)置控件屬性了:
單擊控件→【開發(fā)工具】→【屬性】,在內(nèi)容控件屬性窗口中寫上自定義的標(biāo)題,也就是提示內(nèi)容:<請在下拉列表中選擇一項>。然后勾選【無法刪除內(nèi)容控件】。點擊默認生成的列表內(nèi)容刪除。
然后添加需要在下拉列表中顯示的內(nèi)容:
OK,完工~~ 單擊單元格就會出現(xiàn)“請在下拉列表中選擇一項”的提示,再單擊單元格右側(cè)的按鈕,就可以選擇內(nèi)容了。