Word文檔怎么打印 辦公者必備知識：Word文檔打印全攻略，多掌握一門知識就等于多能解決一些問題，今天要介紹的是Word文檔怎么打印的相關(guān)知識，我相信當(dāng)你看完Word文檔怎么打印 辦公者必備知識：Word文檔打印全攻略這篇文章的時候你一定會掌握一門新技能，從而讓你的工作更簡單！

每年2月和3月都是求職招聘最繁忙的季節(jié)，作為一個初入職場的新人，在實際工作中難免會遇到很多問題。除了人際關(guān)系、溝通方式、工作態(tài)度等方面，職場新人還會因為軟件運用不熟練，使得工作效率總是無法提升。毋庸置疑，工作技能的熟練程度，是一切成功的開始。當(dāng)你每天收發(fā)郵件、撰寫各種文檔、編制各類表格的時候，有沒有想過，為什么有些同事就能處理得精巧細(xì)致、游刃有余？尤其是秘書、文員等職位，更需要熟練掌握Office等辦公軟件的應(yīng)用技巧，比如打印文檔。

打印文檔可以算是工作過程中最常用到的技能了。一般來說，打印Word文檔時只要點擊Word中的“打印”按鈕，打印機(jī)就會按照Word中的默認(rèn)設(shè)置，將文檔從第一頁打印到最后一頁。但有時，老板可能會需要一些不一樣的打法，比如將一個文檔從后往前逆序打印出來，或者一個文檔中，有的頁碼需要橫向打印，有的需要縱向打印等等。遇到這樣的問題，新來的秘書文員們該如何是好呢？①逆序打印不用手動翻頁如果有一篇頁數(shù)較多的文檔，打印出來后需要按照從后往前排列好，你會怎么做?將它們按正常順序打印出來后，再手工將所有的頁逆序整理一遍嗎?如果是20頁的文檔也許可以，如果是200頁……其實Word2010中，設(shè)置打印選項就可以實現(xiàn)逆序打印。在打印預(yù)覽界面，點擊“打印機(jī)屬性”。

打開打印機(jī)屬性在彈出的對話框中切換到“高級”選項卡，將最后一項頁序設(shè)置為“從后到前”，然后點擊“確定”按鈕保存設(shè)置即可。

改變頁面打印順序②同一文檔打印時頁面方向不同如果要讓同一篇文檔打印出來既有橫向紙張，又有豎向紙張，可以將光標(biāo)放在要改變方向的頁面最開始處，然后進(jìn)入打印預(yù)覽，點擊“頁面設(shè)置”。

打開Word頁面設(shè)置在“頁邊距”選項卡中，將紙張方向設(shè)置為“橫向”，并且將底部的“應(yīng)用于”設(shè)置為“插入點之后”。

紙張方向改為橫向點擊確定保存設(shè)置后，從剛才放光標(biāo)的那頁開始，后面的頁面就都變成了橫向紙張。如果只需要將中間的一頁或幾頁橫過來，那么就再將光標(biāo)放到要改回豎向的頁面最開始，用同樣的方法將后面幾頁再豎過來。

個別頁面橫向打印③取消不需要打印出來的附加信息在打印一篇文當(dāng)時，可能會莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等，通常情況下這些信息都是不應(yīng)該出現(xiàn)的。要避免打印出不必要的附加信息，可以打開Word的“選項”菜單。

打開Word選項切換到“顯示”設(shè)置，在最下方的“打印選項”中取消勾選不需要內(nèi)容。

取消不需要打印出來的附加信息④在打印預(yù)覽界面下編輯文檔在打印預(yù)覽界面中通過放大和縮小，可以預(yù)覽文檔最終的打印效果，其實只要點擊打印預(yù)覽工具條中的“放大鏡”按鈕，就可以在打印預(yù)覽界面中直接編輯文檔了，而不用關(guān)閉打印預(yù)覽。