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    實(shí)用Excel技巧分享:怎么將一列分成多行多列?

    說(shuō)真的,有的人將表格打印出來(lái)頁(yè)數(shù)非常多,然而每頁(yè)又只占了紙的一側(cè),這樣的文件你真的有勇氣拿給老板看嘛,又丑還浪費(fèi)紙,可能會(huì)被罵得狗血淋頭哦!今天本篇文章就給大家分享一篇Excel表格一列變多列的教程,還不趕緊來(lái)學(xué)習(xí)~

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    有時(shí)候我們的表格里只有一列數(shù)據(jù),如果需要打印出來(lái)的話,就是下面這樣子的:

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    浪費(fèi)紙不說(shuō),還很丑。

    對(duì)于這樣的數(shù)據(jù),就需要Excel一列分成多行多列,通常有兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn),先來(lái)看看操作的方法:

    一、操作法將一長(zhǎng)列數(shù)據(jù)分成多列

    步驟1:先設(shè)計(jì)好需要拆分為幾列,然后將標(biāo)題手動(dòng)做好;

    實(shí)用Excel技巧分享:怎么將一列分成多行多列?

    本例中計(jì)劃拆分8列。

    步驟2:在c2單元格輸入a2,向右拉,Excel會(huì)自動(dòng)為我們填充到a9。

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    步驟3:在c3單元格輸入a10,向右拉;因?yàn)榈谝恍幸呀?jīng)到a9了,所以這一行就是a10開(kāi)始,一直填充到a17。

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    步驟4:選中兩行一起下拉,假設(shè)有160個(gè)數(shù)據(jù),每行8個(gè),那么下拉20行就夠了;

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    步驟5:按Ctrl +h組合鍵打開(kāi)查找和替換,查找內(nèi)容為a,替換內(nèi)容為=a,如下圖所示;

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    點(diǎn)擊全部替換,確定,完成操作。

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    步驟6:選擇性粘貼為值可刪除公式,數(shù)據(jù)居中加邊框,設(shè)置打印預(yù)覽,效果正是我們需要的;

    實(shí)用Excel技巧分享:怎么將一列分成多行多列?

    結(jié)論:

    1、如果不是每行8個(gè),只需要調(diào)整第一次右拉的個(gè)數(shù)即可;

    2、操作法的優(yōu)勢(shì)是容易上手,更適合新手使用;

    3、但是操作法也有缺點(diǎn),如果數(shù)據(jù)不斷增加,那么每次都要這樣操作也挺麻煩,因此還是需要了解一下使用公式來(lái)實(shí)現(xiàn)Excel一列分成多行多列。

    二、公式法將一列數(shù)據(jù)變成多列

    還是用這個(gè)例子來(lái)說(shuō)明,通常將一列變成多列會(huì)用到OFFSET函數(shù),我們先來(lái)看看公式是什么樣子的:

    =OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1)+7,8)+ROW(A1)*8-7,)

    實(shí)用Excel技巧分享:怎么將一列分成多行多列?

    只需要將這個(gè)公式右拉下拉即可。

    OFFSET這個(gè)函數(shù)根據(jù)偏移量來(lái)得到一個(gè)新的引用(單元格或者區(qū)域)一共有五個(gè)參數(shù),格式為:

    OFFSET(起始位置,行偏移量,列偏移量,高度,寬度)。

    本例中起始位置為A1單元格,因?yàn)閿?shù)據(jù)源都在一列,并且都是單元格的引用,因此只需要確定行偏移量即可,可以看到公式里只用了兩個(gè)參數(shù),第二參數(shù)是

    MOD(COLUMN(A1)+7,8)+ROW(A1)*8-7

    單獨(dú)將這部分顯示出來(lái)的效果是這樣的:

    實(shí)用Excel技巧分享:怎么將一列分成多行多列?

    說(shuō)通俗點(diǎn),就是A1向下1行、2行……等等的單元格引用。

    關(guān)于這部分需要一點(diǎn)數(shù)列構(gòu)造的基礎(chǔ),不理解的話可以記住套路,想學(xué)習(xí)數(shù)列的構(gòu)造方法可以留言,我們會(huì)針對(duì)如何在公式中構(gòu)造數(shù)列來(lái)單獨(dú)講解一次。

    結(jié)論:

    1、如果不是每行8個(gè),只需要將第二參數(shù)中的數(shù)字7、8做對(duì)應(yīng)調(diào)整,例如每行是6個(gè)數(shù)據(jù)的話,公式修改為:=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1)+5,6)+ROW(A1)*6-5,)

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    2、公式法需要使用者有一定的經(jīng)驗(yàn),當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)調(diào)整起來(lái)非常靈活;拓展性較強(qiáng)。

    看到這里,估計(jì)有些伙伴會(huì)想:如果數(shù)據(jù)源不是一列,而是兩列或者三列,該怎么辦?

    實(shí)際上,兩列或者三列的數(shù)據(jù)源在平時(shí)工作中更為常見(jiàn),例如下面這種情況:

    實(shí)用Excel技巧分享:怎么將一列分成多行多列?

    數(shù)據(jù)源有三列,我們希望變成九列(三組),這樣打印起來(lái)就非常合理。上面介紹的Excel如何將一列數(shù)據(jù)分成多列,你都學(xué)會(huì)了嗎?

    對(duì)于這種問(wèn)題,使用方法1介紹的技巧來(lái)實(shí)現(xiàn)就比較困難了,還是利用OFFSET函數(shù)來(lái)處理。

    三、對(duì)于多列數(shù)據(jù)源的處理方法

    公式為:=OFFSET($A$1,INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*3-3,MOD(COLUMN(C1),3))

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    因?yàn)閿?shù)據(jù)源不在同一列了,所以行偏移量和列偏移量都要考慮,因此用到了三個(gè)參數(shù),第一參數(shù)起始位置還是A1;

    第二參數(shù)INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*3-3代表引用數(shù)據(jù)相對(duì)于起始位置A1的行偏移量,單獨(dú)看的話效果為:

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    可以非常清楚的看到變化規(guī)律;

    第三參數(shù)MOD(COLUMN(C1),3)代表引用數(shù)據(jù)相對(duì)于起始位置A1的列偏移量,單獨(dú)看的效果為:

    實(shí)用Excel技巧分享:怎么將一列分成多行多列?

    對(duì)于這種規(guī)律的掌控能力,決定了OFFSET這個(gè)函數(shù)的使用水平,也正是這個(gè)原因使得OFFSET函數(shù)令很多初學(xué)者摸不著頭腦,學(xué)習(xí)起來(lái)始終不得要領(lǐng)。

    今天我們的主要目的并不是學(xué)習(xí)OFFSET函數(shù),只是學(xué)習(xí)這個(gè)函數(shù)的一個(gè)應(yīng)用,就本例來(lái)說(shuō),記下公式的套路,能夠根據(jù)自己實(shí)際的問(wèn)題去修改公式后解決問(wèn)題就足夠了。

    學(xué)好OFFSET的關(guān)鍵在于對(duì)第二和第三兩個(gè)參數(shù)的構(gòu)造。

    比如上面的問(wèn)題,數(shù)據(jù)源是三列,希望變成四組(十二列),第二參數(shù)需要變成INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*4-4

    實(shí)用Excel技巧分享:怎么將一列分成多行多列?

    對(duì)箭頭所指的兩個(gè)地方進(jìn)行修改。

    而第三參數(shù)=MOD(COLUMN(C1),3)則無(wú)需調(diào)整;以此類推,只要數(shù)據(jù)源的列數(shù)不變,只需要調(diào)整上面提到的兩個(gè)位置就行了。

    當(dāng)數(shù)據(jù)源變成2列的時(shí)候,第二參數(shù)需要修改為INT(COLUMN(B1)/2)+ROW(A1)*3-3

    實(shí)用Excel技巧分享:怎么將一列分成多行多列?

    還是修改兩個(gè)位置,C改為B,3改為2,

    同時(shí)第三參數(shù)列偏移量也要修改:

    =MOD(COLUMN(B1),2)

    實(shí)用Excel技巧分享:怎么將一列分成多行多列?

    也是修改兩個(gè)地方,C改為B,3改為2。

    以此類推,如果數(shù)據(jù)源變成4列,則分別修改B為D,2為4。

    通過(guò)以上解釋,基本可以理解如何根據(jù)實(shí)際需要去調(diào)整公式的對(duì)應(yīng)內(nèi)容就可以了。要想徹底弄明白這里的奧妙,數(shù)列的構(gòu)造方法是繞不過(guò)去的一道坎。希望本文的Excel表格一列變多列的技巧能對(duì)你工作有幫助。

    讓我們一起加油學(xué)習(xí)Excel中那些有趣又實(shí)用的技能吧!

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