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在一些圖文混排的Excel表格中,往往包含了各種圖片、圖形或圖表等對象。有時(shí)在校對工作表數(shù)據(jù)時(shí),為了節(jié)約打印時(shí)間和紙張,并不需要打印出這些對象。此時(shí),用戶有兩種方法來解決,一種方法是以草稿品質(zhì)打印工作表,另一種方法是將圖片的屬性設(shè)置為非打印對象。下面分別介紹不打印Excel工作表中的圖表對象的兩種方法。
1、啟動(dòng)Excel,打開包含有圖表對象的工作表。打開“頁面設(shè)置”對話框的“工作表”選項(xiàng)卡,勾選“草稿品質(zhì)”復(fù)選框,如圖1所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉“頁面設(shè)置”對話框,預(yù)覽打印效果。此時(shí)可以看到工作表中的圖表不會(huì)被打印,如圖2所示。
圖1 勾選“草稿品質(zhì)”復(fù)選框
圖2 預(yù)覽打印效果
提示:以草稿品質(zhì)打印工作表時(shí),將忽略格式、插入工作表的各種圖片對象、圖形對象以及邊框和填充顏色等。使用草稿品質(zhì)打印工作表能夠提高打印速度。
2、對于工作表中的圖片、圖形和圖表等對象,要使其不被打印出來還可以使用下面的方法進(jìn)行操作。在工作表中鼠標(biāo)右擊對象,如這里的圖表對象,選擇關(guān)聯(lián)菜單中的“設(shè)置圖表區(qū)格式”命令。在打開的“設(shè)置圖表區(qū)格式”對話框中選擇“圖表選項(xiàng)”選項(xiàng),單擊“屬性”按鈕將其下的設(shè)置項(xiàng)展開,取消對“打印對象”復(fù)選框的勾選,如圖3所示。這樣,本例中的圖表對象將不會(huì)被打印。
圖3 取消對“打印對象”復(fù)選框的勾選