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如果在Excel某區(qū)域中只輸入某幾個選項，如“優(yōu)秀、合格、不合格”等，在輸入沒有規(guī)律的情況下，可以用數(shù)字“1、2、3”等來代替這些文字的輸入，然后再用設置自定義單元格格式的方法將這些數(shù)字轉(zhuǎn)換成文字，這樣可以實現(xiàn)信息的快速輸入。

由于這些數(shù)字能在小鍵盤中輸入且只輸入一個字符，從而可以加快輸入速度。對于只有兩個或三個的選項，可以用設置單元格格式的方法，對于四個以上的選項，可以用VBA的方法來輸入，步驟如下。

例如要在F4:F50區(qū)域中只輸入“男”或“女”。選擇該區(qū)域，鼠標右擊，在右鍵菜單中選擇“設置單元格格式”，彈出“設置單元格格式”對話框，依次選擇“設置→自定義”，在右側(cè)“類型”下方的文本框中輸入：

[=1]"男";[=2]"女";

單擊“確定”。

如果有三個選擇，如“優(yōu)秀、合格、不合格”，上述代碼改為：

[=1]"優(yōu)秀";[=2]"合格";"不合格";

這樣，在上述區(qū)域中輸入“1”時自動顯示為“優(yōu)秀”，輸入“2”時顯示為“合格”，而輸入其他數(shù)值時顯示為“不合格”。需要注意的是，這時單元格中的內(nèi)容仍然為數(shù)字，只是通過自定義單元格格式將其顯示為文字而已。