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使用Excel經(jīng)常需要處理各種票據(jù)、賬本和結(jié)算憑證等，這時會不可避免地遇到處理金額的問題，如將阿拉伯?dāng)?shù)字金額轉(zhuǎn)換為大寫漢字金額或?qū)⒔痤~數(shù)分置于各個單元格中。本文介紹使用Excel公式來解決金額處理方面的方法。

1、啟動Excel并打開工作表，在工作表中選擇C3:C10單元格區(qū)域，在編輯欄中輸入公式“=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(B3,2),TEXT(B3,";負(fù)")&TEXT(INT(ABS(RMB(B3,2))),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(B3,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(B3^2<1,,"零")),"零分","整")”，按Ctrl+Enter鍵結(jié)束公式的輸入。此時選擇單元格中將出現(xiàn)大寫金額，如圖1所示。

圖1　在單元格中顯示大寫金額

提示

在公式中使用RMB()函數(shù)將小寫金額數(shù)據(jù)四舍五入保留兩位小數(shù)，然后使用TEXT()函數(shù)將數(shù)據(jù)的符號、整數(shù)部分和小數(shù)部分進(jìn)行轉(zhuǎn)換，使用連接符“&”連接這3個部分。

使用IF()函數(shù)進(jìn)行判斷，如果金額大于等于1分，則返回TEXT()函數(shù)的轉(zhuǎn)換結(jié)果，否則就返回空值。最后，使用SUBSTITUTE()函數(shù)將“零角”轉(zhuǎn)換為“零”或空值，將“零分”轉(zhuǎn)換為“整”。

2、打開Sheet2工作表，在工作表中選擇C3:M10單元格區(qū)域，在編輯欄中輸入公式"=LEFT(RIGHT(TEXT($B3*100,"￥000;;"),COLUMNS(C:$M)))"，按Ctrl+Enter鍵結(jié)束公式的輸入。此時工作表中金額數(shù)字分置到選擇單元格區(qū)域的各個單元格中，如圖2所示。

圖2　金額數(shù)字分置到單元格中

提示

在公式中，首先將B列中的數(shù)值擴(kuò)大100倍，使用TEXT()函數(shù)將其轉(zhuǎn)換為帶有貨幣符號“￥”的文本字符串。這里在轉(zhuǎn)換時，使用“￥000”作為TEXT()函數(shù)的第2個參數(shù)是為了將小于1元的金額在“元”位上強(qiáng)制顯示為0。

公式中使用RIGHT()函數(shù)將COLUMNS()函數(shù)返回的列數(shù)從右向左截去字符串，由于公式是向右復(fù)制的，COLUMNS()函數(shù)返回的列數(shù)會逐漸減少，RIGHT()函數(shù)截得的字符串的長度也逐漸減少。最后使用LEFT()函數(shù)從RIGHT()函數(shù)返回的字符串中取左邊首字符，從而將金額數(shù)字分列置入到各個單元格中。