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數據透視表是功能強大的數據分析工具，能夠方便用戶對數據的提取和處理。本文介紹在Excel表格中創(chuàng)建數據透視表的操作方法。

1、啟動Excel并打開工作表，在工作表中選擇數據區(qū)域。在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“數據透視表”按鈕打開“創(chuàng)建數據透視表”對話框，在對話框中設置表或區(qū)域，并設置在新工作表中創(chuàng)建數據透視表，如圖1所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框創(chuàng)建數據透視表。

圖1　打開“創(chuàng)建數據透視表”對話框

2、此時Excel將在一個新的工作表中創(chuàng)建數據透視表，同時在Excel程序窗口的右側打開“數據透視表字段”窗格，在“選擇要添加到報表中的字段”列表中勾選“業(yè)務員”、“產品名稱”和“到賬額”復選框，將這3個選項用鼠標分別拖放到“行”、“列”和“值”列表，如圖2所示。

圖2　選擇相應的選項并放置到列表中

3、此時獲得的數據透視表如圖3所示。鼠標單擊“行標簽”旁的下三角按鈕，在打開的列表中取消對“(全選)”復選框的勾選，勾選“劉飛”復選框后單擊“確定”按鈕，如圖4所示。此時將能夠篩選出該業(yè)務員的銷售數據，如圖5所示。

圖3　獲得數據透視表

圖4　選擇某個業(yè)務員

圖5　獲得篩選結果

提示

數據透視表包括4個區(qū)域，數值區(qū)域用于顯示匯總數據，行標簽區(qū)域用于將字段顯示為報表側面的行，列標簽區(qū)域用于將字段顯示為報表頂部的列，報表篩選區(qū)域用于基于報表篩選中的選定項來篩選整個報表。在創(chuàng)建數據透視表時，需要在“數據透視表字段”窗格中將字段添加到這些區(qū)域的列表中。