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    實用Word技巧分享:整理信息,將雜亂身份證變整齊

    Word作為職場辦公使用頻率最高的軟件,很多看似簡單不起眼的技能,關(guān)鍵時刻卻可以幫到大忙,告別加班。今天開始就來給大家分享一些Word使用技巧,本篇文章給大家分享整理雜亂身份證信息,將其變整齊的方法,希望對大家有所幫助!

    實用Word技巧分享:整理信息,將雜亂身份證變整齊

    下面是一個奇葩的員工信息表:

    實用Word技巧分享:整理信息,將雜亂身份證變整齊

    看看,這么多單元格舍不得用,所有數(shù)據(jù)全擠到一個單元格里。這是拿著Excel當(dāng)Word用的節(jié)奏,堵不堵???

    現(xiàn)在需要對這些信息進行整理,姓名和身份證號碼分別單獨一列。想想看,該怎么辦呢?

    1、新建Word文檔

    既然拿著Excel當(dāng)Word用,就要請Word出手來幫工。

    首先新建一個Word文檔,復(fù)制Excel里的內(nèi)容,粘貼到Word文檔中。

    2、調(diào)出替換對話框

    按Ctrl+H,調(diào)出替換對話框,按下圖設(shè)置。

    【查找內(nèi)容】輸入[0-9X]{1,}

    [0-9X]的意思是任意數(shù)字和字母X。{1,}表示一個字符以上的字符串。

    合在一起就是查找任意數(shù)字和字母X組成的一個字符以上的字符串,也就是身份證號碼。

    【替換為】輸入^t^&^p

    ^t是制表符,^& 表示查找的字符,查找什么就代表什么。^p是換行符。

    合在一起就是將查找的所有身份證號碼前面加上制表符和姓名分開,后面加上換行符,使每組姓名和身份證單獨一行。

    單擊【

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