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    excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 excel數(shù)據(jù)有效性的妙用—-拒絕無效數(shù)據(jù)

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    在日常數(shù)據(jù)輸入過程中,數(shù)據(jù)的多樣化,數(shù)據(jù)的多元化,讓數(shù)據(jù)的輸入人員絲毫不得懈怠,比如身份證號的輸入,18位數(shù)字,怎么在輸入過程中確保數(shù)據(jù)位數(shù)正確呢?比如產(chǎn)品只有1級,2級,3級,怎么要求輸入的內(nèi)容只能限定這三類?

    EXCEL數(shù)據(jù)有效性,它會替我們把好這一關(guān)。

    操作方法:

    一、選中我們需要限制的行或者列,或者指定區(qū)域單元格

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    二、單擊“數(shù)據(jù)”下的“數(shù)據(jù)有效性”

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    三、選擇“允許”下的下拉箭頭會出現(xiàn)多個可供的限制內(nèi)容

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    四:簡單介紹一下每一項的應(yīng)用

    1、整數(shù)

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    2、小數(shù)

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    3、序列

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    4、日期、時間等

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    5、文本長度

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    6、自定義(自定義公式)

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    五、輸入信息提示、出錯警告的應(yīng)用

    輸入信息:當(dāng)鼠標(biāo)單擊到此單元格時,會提示此單元格需注意的特殊信息

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    出錯警告:當(dāng)輸入信息錯誤時,提示出錯警告,并停止輸入

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    實戰(zhàn)1:對產(chǎn)品種類限制只允許輸入A、B、C、D類,可使用上述的“序列”

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    實戰(zhàn)2:對身份證號輸入列進行數(shù)據(jù)有效限定,位數(shù)為18位、跟隨提醒、錯誤提示警告。

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    總結(jié):數(shù)據(jù)有效性,讓我們的數(shù)據(jù)更加真實可靠,提高數(shù)據(jù)輸入的正確率。

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