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如果您從事財(cái)務(wù)方面的工作，勢必會(huì)涉及到將書面數(shù)據(jù)錄入到Excel工作表的任務(wù)，這種手工輸入數(shù)據(jù)的方式很容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，為此，Excel為您提供了一種校對手段，也就是朗讀數(shù)據(jù)。

(1)默認(rèn)情況下，朗讀功能的一系列命令并未出現(xiàn)在Excel的用戶界面中。在Excel 2010程序窗口的左上方，單擊【文件】按鈕，以顯示后臺視圖，并單擊【選項(xiàng)】按鈕，以打開“Excel選項(xiàng)”對話框。

(2)切換到“快速訪問工具欄”選項(xiàng)卡，在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“不在功能區(qū)中的命令”，然后，在下方的列表框中選擇朗讀功能的一系列命令，并使用【添加】按鈕，將其逐個(gè)添加到右側(cè)的列表框中。

(3)單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框。在工作表中，選擇待朗讀的起始單元格，在“快速訪問工具欄”中，單擊【按列朗讀單元格】按鈕，然后，單擊【朗讀單元格】命令，開始朗讀。

(4)如果在朗讀校對數(shù)據(jù)的過程中發(fā)現(xiàn)之前的錄入錯(cuò)誤，可以按【朗讀單元格 – 停止朗讀單元格】按鈕，暫時(shí)停止朗讀并修改出錯(cuò)的數(shù)據(jù)，然后，再次按【朗讀單元格】按鈕，以便繼續(xù)朗讀后面的數(shù)據(jù)。