目前在辦公室工作的人都需要了解一些辦公軟件，而一些常見(jiàn)的辦公軟件有哪些？這些辦公軟件的內(nèi)容以及作用又是什么呢？今天小編就來(lái)系統(tǒng)的，為大家好好的講解一番，希望能夠幫助到大家。

辦公軟件教程——基本的辦公軟件有哪些

　　1、Word是文字處理軟件。

　　它在文字處理軟件市場(chǎng)上擁有統(tǒng)治份額。它私有的DOC格式被尊為一個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，基本的辦公操作都需要它進(jìn)行文字、文章、打印等的處理。

　　2、Excel是電子數(shù)據(jù)表程序〔進(jìn)行數(shù)字和預(yù)算運(yùn)算的軟件程序〕。是最早的office組件。

　　Excel內(nèi)置了多種函數(shù)，可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、排序甚至繪制圖表等。

　　3、Powerpoint是幻燈片制作與處理軟件，是演示文稿軟件。

　　用戶不僅可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。Powerpoint做出來(lái)的東西叫演示文稿，它是一個(gè)文件，其格式后綴名為：.ppt，或者也可以保存為.pdf、圖片格式等。

　　演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。

　　4、Access關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件，能夠存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle，或者任何ODBC兼容數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的資料。

熟練的軟件設(shè)計(jì)師和資料分析師利用它來(lái)開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件，而一些不熟練的程序員和非程序員的”進(jìn)階用戶”則能使用它來(lái)開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單的應(yīng)用軟件。

　　辦公室文員需要有哪些辦公軟件

　　1、word基礎(chǔ)：文本輸入、編輯、排版、藝術(shù)字、圖片插入、邊框底紋、頁(yè)面設(shè)置、表格處理、圖文混排等;

　　2、word專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練：格式編輯專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練、表格處理專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練、協(xié)同工作專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練;

　　3、郵件合并——標(biāo)簽處理/商務(wù)函件處理/名片/邀請(qǐng)函/信封等批量處理;

　　4、word長(zhǎng)文檔排版技巧處理。

　　Excel課程

　　1、Excel基礎(chǔ)：Excel入門(mén)、圖表及地圖數(shù)據(jù)庫(kù)入門(mén)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、工作表管理、高級(jí)數(shù)據(jù)管理等;

　　2、公式和函數(shù)：公式和格式、VisualBasic、IF邏輯塊用戶自定義函數(shù)、自定義EXCEL;

　　3、Excel專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練：excel在公司管理(人力資源與行政管理)中的應(yīng)用、excel在財(cái)務(wù)管理(財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高效處理)中的應(yīng)用、excel在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)與客戶管理中的應(yīng)用、excel在生產(chǎn)管理中有應(yīng)用;

　　4、excel數(shù)據(jù)透視表及各種管理表格范例;

　　5、打印。

　　PowerPoint課程

　　1、PowerPoint基礎(chǔ)：處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數(shù)據(jù)圖表、高級(jí)文本格式、幻燈片放映等;

　　2、幻燈片母版與模板設(shè)計(jì)、配色技巧;

　　3、商務(wù)PPT制作流程;

　　4、PPT專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練：會(huì)議型PPT、活動(dòng)型PPT、人物型PPT、匯報(bào)型PPT、展示型PPT、制度型PPT;

　　5、PPT演說(shuō)之道。

　　PhotoShop課程

　　1、常用選擇工具及填充色彩工具的使用;

　　2、路徑工具及渲染工具的使用;

　　3、圖層及圖層混合模式的使用;

　　4、圖像色彩調(diào)整及圖像模式的使用;

　　5、圖層風(fēng)格的使用及圖層蒙版的使用技巧;

　　6、通道及路徑的使用技巧及實(shí)例;

7、常用濾鏡使用技巧及實(shí)例。

在這些辦公軟件當(dāng)中，我們最常用到的就是word，excel以及ppt，而且這三大辦公軟件都是文員必須要學(xué)會(huì)和掌握的，如果你對(duì)這些辦公軟件不了解的話，就要從今天開(kāi)始學(xué)習(xí)吧，如果大家還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們優(yōu)詞網(wǎng)的官網(wǎng)。